“Consulta de Datos Anexados”

Una “Consulta de Datos Anexados”nos permite añadir un registro de una tabla a otra.
El único requerimiento para esto es que los campos de tipos de datos que quieras añadir y desde los que quieras copiar, tienen que ser los mismos. Los nombres de campo no importan.

 

Un ejemplo.
Tengo dos tablas, “Productos” y “Artículos”.
Ambos tienen dos campos con tipos de dato “Texto” y un campo con tipo de dato “Númerico”.
Si hay cientos de otros campos en una tabla o no, no importa.
La única cosa que yo haría es añadir los registros con los nombres de campo “ID” , “Nombre” y “Precio” de la tabla de “Productos nuevos” a la tabla de “Productos”.
La primer cosa que hago es conectar las dos tablas.
Selecciono la pestaña de “Crear” en la “Cinta” y presiono el botón de  “Diseño de consulta”.
En el diálogo “Mostrar tabla”, selecciona la tabla de la cual quieres datos, en este caso la tabla de “Nuevos productos”. Presiona el botón “Añadir” y presiona el botón de “Cerrar”.

Cambia el tipo de “Consulta” al presionar en el botón de “añadir” en la “Cinta”.
En el diálogo de “Añadir” , selecciona la tabla a donde quieres agregar los registros.
Solo presiona la flecha de la flecha  del menú desplegable y selecciona la tabla de la lista.
En este caso, la tabla de “Productos”.
Presiona el botón Aceptar.

Coloca las tablas en los campos de “Productos” en la cuadrícula.

Bajo cada campo en la fila de “Añadir a”, elije el campo al que quieras añadirle nuevos productos.

 

 

Presiona el botón “Guardar” en la barra de herramientas “Acceso rápido” .
Dale a la “Consulta” un nombre apropiado y presiona el botón OK.

 
Presiona el botón “Ejecutar” en la “Cinta”.
“Access” te advierte cuantas filas vas a añadir a la tabla.

Presiona  “Si”.
Abre la tabla donde se acaban de añadir los nuevos registros.

Borrar consulta

“Borrar consulta” nos permite eliminar múltiples registros de una tabla.
Un ejemplo: supongamos que quiero borrar productos que cuestan menos de 100 euros de la tabla de arriba (Productos).

Primero cierro la tabla
Selecciono la pestaña “Crear” en la cinta y presiono el botón de “Diseño de consulta”.
En “Mostrar tabla”, selecciona la tabla de la que quieres borrar los datos, en este caso la tabla de “Productos”.
Presiona el botón “Añadir” y presiona el botón “Cerrar”.
Añado el campo de “precio” a la cuadrícula, este es también el campo donde quiero agregar el criterio <100 (menor que 100).

Antes de “Ejecutar” la “Consulta”, puede ser una buena idea mirar primero el resultado de lo que vas a eliminar.
Solo presiona el botón de “Vista” en la “Cinta”. Esto nos lleva a “Ver hoja de datos” que nos muestra los registros que serán eliminados.
Si estás satisfecho entonces presiona el botón de “Vista” de nuevo en la “Cinta”.
Esto nos trae de vuelta a “Diseñar vista”.
Presiona el botón “Ejecutar” en la “Cinta”.
“Access” muestra una ventana de advertencia indicando cuantos registros vas a eliminar.
Presiona en el botón “Si” cuando estés satisfecho con esto.
Artículos con un precio menor a 100 euros son removidos de la tabla.

¡Atención!

Cuando remueves los registros de una tabla, no puedes deshacer esto.

 

Otro consejo:

Si deseas remover todos los registros de una tabla en un paso, selecciona los “Campos” en la cuadrícula.
Presiona la flecha que indica abajo y elije la opción de arriba del menú desplegable. Esto es el nombre de tabla con un signo de *.

Presiona el botón “Ejecutar” en la “Cinta”.

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