“Consulta de tabla de referencias cruzadas”

Una “Consulta de tabla de referencias cruzadas” reestructura el resultado de los datos al agruparlos horizontal y verticalmente, de modo que sean más fáciles de leer. Puedes comparar esto a una hoja de “Excel”.

Una “Consulta de tabla de referencias cruzadas” calcula la suma, promedio y otras funciones, y las agrupa en dos conjuntos de valores.

Uno de manera horizontal y uno de manera vertical en la hoja de datos.

Una “Consulta de tabla de referencias cruzadas” puede ser hecha de dos modos, primero al presionar el botón de “Diseño de consulta” en la “Cinta” y cambiándolo a “Consulta de tabla de referencias cruzadas”.

Una segunda manera es usar el “Asistente de consultas”.

 

En este ejemplo, yo uso el “Asistente de consultas”.

Así que selecciono la pestaña de “Crear” en la “Cinta” y presionar “Asistente de consultas”.

En “Nueva consulta” yo selecciono la segunda opción “Asistente de consulta de tabla de referencias cruzadas” y luego presiono el botón Aceptar.

Esto abre el diálogo de “Asistente de consulta de tabla de referencias cruzadas”.
En el cuadro de diálogo, elije la tabla, consulta o ambas, desde las cuales debe provenir la información.
En este  ejemplo yo selecciono la consulta “Artículos totales”, y presiono el botón “Siguiente”.

En la segunda ventana del asistente, yo determino los campos que quiero usar como encabezados de filas.
Selecciono “Artículo” en la parte izquierda y presiono la flecha que señala a la derecha.
Esto coloca el campo en la parte derecha del diálogo.
Presiona en el botón “Siguiente”.

En la siguiente ventana determinaremos nuestros títulos de columna.
Elijo el campo de “Fecha” y presiono el botón “Siguiente”.

Dado que el asistente reconoce esto como un campo con tipo de datos “Fecha/Hora”, pide un número  de diferentes intervalos de tiempo en los cuales la información debería agruparse.
Elijo “Mes” y presiono el botón “Siguiente”.

En la parte izquierda de la siguiente ventana, determinamos el campo que debe ser calculado.
Selecciono “Precio” y de la lista de funciones del lado derecho, selecciono “Suma”.
Presiono “Siguiente”.

En la última ventana del asistente, le das un nombre.
Yo dejo el cuadro de selección de “Vista de diseño de consulta”  seleccionado y presiono el botón de “Finalizar”.
Esto me da el resultado de una “Consulta de tabla de referencias cruzadas” nueva.
El “Artículos totales_ tabla de referencias cruzadas” me da los resultados para cada artículo, además una columna con la cantidad en total.

 

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