“Vista Distribución”

También podemos usar la “Vista Distribución” para crear “Reportes”.
Primero, seleccionamos la “Tabla” en el “Plano de Navegación” del cual quieres hacer un “Reporte” y hacemos click en “Reporte en Blanco” bajo la pestaña “Crear” en la “Cinta”.

La lista de campos disponibles para la tabla que has seleccionado aparece del lado derecho de la ventana.
Haz click y arrastra, o haz doble click en el campo que quieras agregar a tu “Reporte”.
De manera predeterminada, los registros se muestran en el formato “Plantilla de Tabla”.

Si quieres cambiar esto al formato “Apilado”, entonces primero selecciona todos los campos en el “Reporte” y haz click en la flecha de cuatro partes en la parte superior de la columna más a la izquierda.
Selecciona la pestaña “Acomodar” en la “Cinta” y haz click en el botón “Plantilla de Tabla”.

 

Ordenar Campos

Cuando dreas un “Reporte”, los registros se despliegan en el orden en que los has ingresado en tu “Tabla”.

Tienes la habilidad de ordenar campos en la “Vista Distribución” y “Vista de Diseño”.

En este ejemplo estoy ordenando los campos en la “Vista Sistribución”.
Haz click en el botón “Ordenar y Agrupar” bajo la pestaña de “Formato” en la “Cinta”.

Esto abre el campo de “Agrupar, ordenar y calcular el total” al final de la ventana.

Haz click en el botón “Agregar un orden”.
Una lista desplegable de los campos en nuestro “Reporte” es mostrada.

Haz click en el campo que quieras ordenar, en este ejemplo yo ordeno el campo de “Asignatura”.

Ya que el orden se hace en la “Vista de Distribucón”, ves los resultados inmediatamente.
De modo predeterminado correrá de la A a la Z, o Ascendente cuando ordenes en la columna de números.

Si quieres revertir en ordenado, haz click en la flecha que apunta hacia abajo cunto a “Con A arriba” y selecciona la otra opción.
Cuando ordenas un campo numérico, es desde luego “Menor a Mayor” o vice versa.

Si quieres ordenar en diferentes campos, haz click en el botón “Agregar un orden”.
Si quieres cambiar el orden en que se acomoda, haz click y arrastra la palanca de control del campo respectivo a la posición deseada. De otro modo, selecciona el campo y haz click en la flecha que apunta hacia abajo o hacia arriba.
Si quieres elminar un campo del orden, seleccionalo y haz click en el botón con la equis (X).

Guarda tu “Reporte” cuando termines.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats