“Selector de fecha”

Para ingresar una fecha facilmente, tenemos un “Selector de fecha” en “Access” 2007.
Todo lo que tienes que hacer es fijar el “Tipo de datos” a “Fecha/Hora” y bajo la pestaña “General” en la sección de  “Propiedades de campo”, elige la opción “Para fechas” en   “Mostrar selector de fechas”.

Cuando se fije esta opción, un ícono de selector de fecha aparece junto a la caja de texto de este campo cuando el mismo esté seleccionado.
Presiona este ícono para abrir el “Selector de fecha”.
Haciendo click en las flechas que señalan a la  derecha y la izquierda en la parte superior del calendario, puedes elegir un mes diferente.

Este “Selector de fechas” puede aparecer en una tabla, consulta o en una “Forma”.
La ventaja es que tienes el mismo formato en todas partes.

Si no has fijado esta opción en la tabla, aún puedes hacerlo en la “Forma”.

 

Seleccionando el campo en la “Forma” y presionando las “Propiedades de campo” en la “Cinta”.
Y en la pestaña de “Forma”, elige “para fechas” en “Mostrar selector de fechas”.

Obviamente, el tipo de datos en la tabla en la que está basada tu “Forma”, es del tipo “Fecha/Hora”.

“Cuadro combinado”

Cuando ingresamos datos en una “Forma”, es más sencillo y rápido elegir los datos de una lista de datos que recordar los valores reales.

El control de “Cuadro combinado” nos da esta opción.

En este ejemplo yo utilizo el control de “Cuadro combinado” para usar una lista en la orden “Forma”.

Es más sencillo elegir de una lista de nombres de productos que recordar el ID de productos.

 

Para empezar, selecciono “Vista de diseño” de la “Forma”.
En la pestaña contextual de “Diseños” , presiono el botón (1) “Asistente de control” . Eso utiliza un asistente para ayudarme a hacer un “Cuadro combinado”.
Luego presiono el botón (2) de “Cuadro combinado” en la “Cinta”.

Luego presiono y arrastro a el área en la forma  donde quiero agregar el campo (3).

Esto abre el asistente.
En la primer ventana del asistente, tenemos tres opciones para determinar los valores de nuestra lista de consulta. Ya que encontramos que los nombres de productos están en una tabla separada, selecciono la primera opción y presiono el botón de “Siguiente”.

En la segunda ventana del asistente, selecciona la tabla donde los podemos encontrar.
En este caso la tabla de “Productos” y presiono “Siguiente”.

En la tercer ventana del asistente determinas cuales campos de tu tabla quieres agregar a la lista.

Los campos “Artículo” y “Precio” me parecen útiles, así que los coloco en “Campos seleccionados” al presionar el botón ‘>’ .

En la cuarta ventana, selecciono los campos, con un máximo de cuatro, en los cuales acomodaré los registros.

En la quinta ventana, determinaré el ancho de las columnas. Al colocar el puntero del ratón en el borde del título de una columna  cuando cambie a un puntero de dos flechas, hago click y arrastro hasta el ancho desedo.
Presiono “Siguiente”

La sexta ventana del asistente es donde determinas donde quieres guardar esto.

Dado que quiero guardar el valor de este campo en el “IDproducto”, selecciono la segunda opción, hago click en la flecha que indica hacia abajo y elijo el campo de la lista.

En la última ventana tengo un menú desplegable junto al cuadro de “Artículo” el cual parece bastante apropiado y presiono el botón de “Finalizar”.
Esto cierra el asistente. Selecciona “Vista de Formulario” en la “Cinta” para ver el resultado.

“Vista de diseño”

“Vista de Formulario”

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