Office 2007 - Access

Lección 4: Seguridad

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Silenciando Bases de Datos no confiables

Cuando abres una base de datos sin una firma digital, o que no estaba guardada en una ubicación confiable, verás una alerta de seguridad bajo la “Cinta”.
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Esto indica que cierto contenido (“Macros” por ejemplo) de esta base de datos esta deshabilitado.
Puedes habilitarlo temporalmente haciendo click en el les04_image002_es
botón de “Opciones” y en el cuadro de diálogo que aparece, marca la casilla de “Habilitar este contenido”.
Esta barra de alerta desaparecerá y el contenido ‘potencialmente peligroso’ será habilitado. Si deseas solo hacer desaparecer la barra, haz click en la X en el lado derecho de la misma.
La proxima vez que abras este archivo, la alerta de seguridad se mostrará otra vez.
Si no deseas ver esta alerta, coloca el archivo en una carpeta segura, un sitio confiable dentro del “Centro de Confianza” o dale a tu base de datos una firma digital.

El “Centro de Confianza”

Cuando abras un archivo que contenga “Macros” o código VBA, una barra de texto aparecerá para advertirte que cierto contenido de la base de datos está deshabilitado.
La barra de texto sustituira los diferentes cuadros de diálogo de las versiones anteriores de “Access”.

El área de seguridad ha sido mejorada con la nueva opción en “Access” 2007 : “Centro de Confianza”.
Para llegar a la ventana de “Centro de Confianza”, haz click en el botón de “Office” y luego en “Opciones de Access”.
En la pestaña de “Opciones de Access”, selecciona “Centro de Confianza”.
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La sección de arriba contiene enlaces a las “Declaraciones de Privacidad de Microsoft”.
La sección de el centro contiene un enlace al Centro de Seguridad de Windows y otro enlace a “Informática de Confianza de Microsoft”.
La parte de abajo, que es la que nos interesa, contiene un botón que abre la configuración del “Centro de Confianza”.
Haz click en el botón de “Configuración del Centro de Confianza”.
Esto abre el cuadro de diálogo del “Centro de Confianza”.
En este diálogo tenemos seis categorías con diferentes configuraciones.
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La primera categoría es “Editores de Confianza”, donde vemos una lista de todos los editores de bases de datos que han puesto una firma digital en la aplicación. Puedes ver o eliminar editores de esta ventana.

La segunda categoría es “Ubicaciones de Confianza” que son carpetas y sub carpetas que estan marcadas como “confiables”. Cada base de datos guardada en estas carpetas o sub carpetas es considerada segura. Esto también aplica a todo el contenido de esta base de datos.
Puedes agregar o eliminar carpetas de esta ventana.

En la tercera categoría “Complementos”, podemos configurar ciertos criterios para los complementos. Un complemento es un comando personalizado o una función especializada que será agregada al programa del systema.

En la cuarta categoria “Configuración de Macros”, podemos elegir diferentes opciones para los “Macros”. Todas me parecen muy claras.

En la quinta categoría “Barra de Mensajes”, podemos seleccionar si mostrar o no la barra de mensajes.

Y la última categoría “Opciones de Privacidad” nos permite elegir varias opciones para hacer que “Office” este en línea o no.

Haz click en el botón Aceptar cuando hayas ingresado las diferentes opciones.
Haz click en el botpon Aceptar otra vez, para cerrar el cuadro de diálogo de “Opciones de Access”

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