“Sub reporte”

Un “Sub reporte” muestra datos relacionados a los datos en el reporte principal.

Por ejemplo, para ver las canciones de un album, agrego un “Sub reporte” a la tabla de “Canciones”.

Para agregar un “Sub reporte”, primero vas a la “Vista de Diseño” en el reporte principal.
Nuevamente, tenemos diferentes maneras de agregar un “Sub reporte”.
En este ejemplo, utilizo el Asistente.
Selecciona el botón del “Asistente” en la “Cinta” bajo la pestala contextual de “Diseño” y haz click en el botón “Sub forma / Sub reporte”.
Haz click y arrastra en el reporte principal al lugar donde quieres insertar el “Sub reporte”.

Esto abre la primera ventana del asistente.

En esta ventana, determinamos de donde vamos a obtener los datos en el “Sub reporte”.
De una “Tabla” / “Consulta” o un “Formulario” / “Reporte”.
Selecciono la tabla “Canciones”.

En la segunda ventana, determinas que campos del “Reporte” y el “Sub reporte” están ligados unos a otros.

Si eliges la primera opción “Selecciona de una lista”, entonces “Access” determinará que campos son elegibles.
Como ejemplo yo elijo la opción “Crear el mio”.
Esto abre recuadros de relleno donde tienes los campos ligados para los campos de “Reporte” y “Sub reporte”.

Estos campos, desde luego, no se mostrarían si hubieras escogido la opción “Seleccionar de una lista”.

Selecciono el campo “IDAlbum” tanto como para el reporte principal como para el “Sub reporte”.
Y hago click en “Siguiente”.

Esto te lleva a la ultima ventana del asistente donde ingresas un nombre para el “Sub reporte”.

Haz click en el botón “Finalizar”.

Ver los resultados en la “Vista de Reporte”:

 

Multiples “Columnas”

Cuando los datos en nuestro “Reporte” no usan todo el ancho de página, podemos crear un “Reporte” con multiples “Columnas”.

Para hacer esto, primero ve a la “Vista de Diseño”.

En este ejemplo pondre los datos en dos columnas.

Primero, debo saber si el ancho de mi “Reporte” es mayor que la mitad del ancho de mi papel o no. De otro modo, los datos de la segunda columna solo se imprimirán parcialmente o no se imprimirán.

Para crear un “Reporte” con tres columnas, estas no pueden ser más anchas que 1/3 parte del ancho del papel. Pero eso es algo que puedes hacer por ti mismo.

Eventualmente, puedes hacer uso de la regla.

Este botón puede ser encontrado en la pestaña contextual “Ordenar”.

Selecciona “Configuración de página” y haz click en la pestaña de columnas.

Esto abre el diálogo “Configuración de Página” en el cual la pestaña “Columnas” es seleccionada.

Especifica el número de columnas en el cuadro de texto superior.

Tienes algunas otras opciones también.

• “Espaciado de Fila”: permite crear más espacio en blanco entre registros.
• “Espaciado de Columna”: permite crear más espacio en blanco entre columnas.
• “Tamaño de Columna”: configuras esto en “vista de Diseño”, pero lo puedes personalizar si quieres.
• ” Igual que detalle”: de manera predeterminada, pondrá el mismo ancho y alto para diferentes columnas. Si no está marcada, puedes ajustar  el ancho y alto de la columna en los cuadros superiores.
• “Distribución de Columna”: determina como se van a imprimir los registros, “Abajo, luego a travéz” o “Atravéz y luego Abajo”.

Haz Click en Aceptar

Elige la pstaña “Inicio”, haz click en el botón de “Ver” y selecciona “Vista Previa de Impresión”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats