La “Cinta”

La “Cinta” tiene 4 pestañas estandar:
“Inicio” – “Crear” – “Datos Externos” – “Herramientas de Bases de Datos”.

Hacer click en una pestaña nos da varios grupos, dependiendo de la pestaña seleccionada en la “Cinta”.

Por ejemplo, la pestaña de “Inicio” tiene los grupos “Vistas”, “Portapapeles”, “Fuente”, “Texto Enriquecido”, “Registros”, “Seleccionar y Filtrar” y “Buscar”.

Puedes ver estas en la imágen arriba.
Cada grupo tiene sus propios botones de comandos, los cuales explicare más a detalle en algunas lecciones más adelante.

La “Cinta” no puede ser modificada o eliminada.

Lo único que podemos hacer con la “Cinta” es minimizarla o maximizarla.

Minimizar la “Cinta” puede hacerse de varias formas.

Una forma es haciendo doble click en la pestaña seleccionada.

Una segunda forma es haciendo click derecho en cualquier pestaña, botón de comando o grupo y elegir “Minimizar la Cinta de Opciones” del menu emergente.

Una tercera forma y esta es para los que les gusta utilizar “atajos”, es presionando las teclas “Ctrl” + “F1” en tu teclado.

 

Para maximizar la “Cinta” de vuelta a su tamaño, haz doble click en cualquier pestaña, o utiliza las teclas “Ctrl” + “F1” de tu teclado.

Cuando la “Cinta” esta minimizada, aun puedes usar todos los botones de comando en la “Cinta”.

Simplemente selecciona una pestaña diferente y todos los botones de comandos en esta pestaña serán desplegados.

Si haces click en un botón de comando, automáticamene se minimiza la “Cinta”.

 

Pestañas contextuales

Ademas de las pestañas que aparecen regularmente cuando editamos objetos, las pestañas contextuales aparecen al final de la “Cinta”.

Como lo sugiere el nombre, una pestaña contextual ofrece acceso a botones que puedes necesitar, por ejemplo una tabla, cuando estas editando objetos específicos.

Las pestañas contextuales estan siempre en el extremo derecho de la “Cinta”. El nombre de la pestaña, en este caso “Herramientas de Tabla”, aparece en la barra de título. Esto es así para dejar espacio para las (sub) pestañas con la pestaña, que estan en la misma fila que las pestañas estandar. Estas (sub) pestañas estan bajo la pestaña contextual.

Los varios grupos que aparecen cuando una (sub) pestaña es seleccionada, estan todos relacionados con el objeto abierto en nuestra base de datos.

 

El “Panel de Navegación”

“Access” 2007 incluye una nueva característica llamada “Panel de Navegación”.

Puedes usar esta ventana para crear y administrar objetos en una base de datos.
Por ejemplo:

• Si quieres ejecutar un “Reporte”, puedes hacerlo desde el “Panel de Navegación”.
• Si tienes que cambiar la distribución de un “Reporte”, puedes abrir el “Reporte” en la “Vista de Diseño” desde el “Panel de Navegación”.

Para modificar el ancho del “Panel de Navegación”, coloca el puntero del ratón sobre la orilla del “Panel de Navegación”. Cuando cambie a una flecha doble, haz click y arrastra la orilla hasta el ancho deseado.

Para cerrar el “Panel de Navegación”, haz click en el botón “Abrir / Cerrar Panel”.

Para abrirlo otra vez, vuelve a hacer click en el botón.

 

En el “Panel de Navegación”, todos los objetos creados en la base de datos estan listados en categorías. Cada categoria se divide en grupos.

Los grupos de nombres cambian dependiendo que categoría es seleccionada,  un grupo puede tener uno o más objetos de bases de datos.

Por ejemplo, si seleccionas el “Tipo de Objeto”,  los grupos “Tablas”, “Consultas”, “Formas” y “Reportes” se despliegasn solamente cuando los objetos son creados para esos grupos.
Por ejemplo, si no hay reportes, entonces este grupo no será desplegado para esta categoría.

Al seleccionar una categoría en la lista, puedes filtrar objetos.

 

Entonces, por ejemplo, puedes ver solamente las formas creadas cuando haces click en el botón de “Formas”.

 

Guardar como Pdf

En “Access” 2007, como en cualquier aplicación de “Office” 2007, tenemos la habilidad de guardar objetos individuales como pdf (formato de documento portátil por sus siglas en inglés).
Para abrirlo, primero selecciona el objeto (tabla, consulta, forma, o reporte), haz click en el botón de “Office”, elige “Guardar coomo” del menú desplegable, y haz click en PDF en el menú.
Esto abre el diálogo de “Publicar como PDF”.
En este diálogo, navega a la ubicación en tu computadora donde quieres guardar el archivo pdf.
Dale un nombre al archivo y haz click en el botón “Publicar”.
Si deseas abrir el archivo PDF después de guardarlo, selecciona la casilla “Abrir archivo después de publicarlo”. De modo predeterminado no esta seleccionada.

En “Optimizar para:” elige “Standard” para tu calidad de impresión.
Cuando la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, selecciona “Tamaño mínimo”.

Haciendo click en el botón de “Opciones”, determinamos que páginas deben ser incluidas para guardar como pdf.

 

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats