Desde un archivo de texto

En “Access” 2007, tienes la opción de importar un archivo de texto.
En contraste a un archivo de “Excel”, un archivo de texto no está dividido en columnas y filas.
Simplemente presiona el botón de “Archivo de texto” en el grupo “Importar” bajo la pestaña de “Datos externos” en la “Cinta”.

En la primera ventana, selecciona el archivo de texto en tu computadora al presionar el botón “Explorar”.
No usaré esta imágen de nuevo, dado que ya la has visto en varias ocasiones en las lecciones previas.
Presiona el botón Aceptar.
Se abre el “Asistente de importar texto”
En la primer pantalla del asistente, “Access” tratará de determinar si los datos en una fila se separan con un delimitador o los distintos datos en el archivo tienen un ancho determinado.

Cuando los datos están separados por una coma, punto y coma, pestaña u otro delimitador similar, “Access” reconocerá esto en la primera opción de la ventana.
Presiona el botón “Siguiente”.
En la siguiente ventana del asistente, aún puedes elegir el delimitador que separa los campos, pero “Access” usualmente lo tendrá correcto.
Presiona “Siguiente”.

En la tercera ventana del asistente, puedes cambiar los nombres de campo y el tipo de datos.
Y elegir si quieres o no campos de índice, o saltar el paso de importar ese campo.
Presiona “Siguiente”.

En la siquiente ventana, determinas si quieres o no determinar una “Clave primaria” o si dejarás que “Access” añada esta “Clave primaria”.
Presiona “Siguiente”.

En la siguiente ventana le darás un nombre a la tabla y presionas el botón “Finalizar”.
En la ventana que aparece, puedes guardar los pasos para la importación si así lo deseas.
Haz tu elección y presiona el botón “Cerrar”.

 
Tu archivo de texto se añade ahora como una tabla en el “Panel de navegación” en la base de datos “Access”.

Una cosa más:
Si los campos están alineados en tu archivo de texto y se selecciono “Ancho predeterminado”, entonces la tercera ventana del asistente se verá asi :

En esta ventana, fijas los limites entre los distintos campos.
Simplemente presiona en la ventana para insertar un delimitador.
Para eliminar una linea divisioria, haz doble click en ella.
Para mover una línea divisoria, haz click en ella y arrástrala a la posición correcta.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats