La manera más rápida.

En  “Access” 2007, tenemos la opción de crear un “Reporte” con un solo click.
Selecciona la “Tabla” o “Consulta”  en el “Panel de navegación” y presiona el botón de  “Reporte” en la “Cinta”.

Más tarde puedes personalizar este  “Reporte” en  “Vista de distribución”  o en “Vista de diseño”.

Pienso que ya sabes como cambiar de una vista a otra.

Lo repasaré de nuevo.

Selecciona la pestaña de “Inicio”, haz click en la flecha que apunta hacia abajo bajo “Vista” y haz tu elección.

“Vista de distribución”

La “Vista de distribución”  es nueva en  “Access” 2007.
Esta vista nos permite fijar el tamaño y formato de los campos mientras visualizamos los datos de la “Tabla” o “Consulta”.

Para abrir un “Reporte” previamente creado en la “Vista de distribución”, haz click derecho en el “Panel de navegación” y selecciona “Vista de distribución” en el menú desplegable.

Para ajustar el ancho de una columna para que encaje en un campo seleccionado, coloca tu cursor sobre el borde de la columna y cuando cambie a una flecha doble, haz click y arrastra al tamaño deseado.
Esto cambia el ancho para cada campo en esta columna.
Lo mismo va para, por ejemplo, poner el texto de un campo en negritas. Esto hará que todos los campos en esta columna queden en negritas.
Por lo demás, no hay mucho más que decir sobre esto, solo que deberías usar pestañas contextuales para dar formato a tu  “Reporte”.

“Diseño de reporte”

Todavía otra manera de crear un  “Reporte” es con el botón de “Diseño de reporte”.

También encontramos este botón bajo la pestaña de “Crear” en la “Cinta”.

Cuando lo presionamos abre  un  “Reporte” en blanco, dividido en tres secciones.

1. La sección de “Encabezado de página”
2. La sección de “Detalles”
3. La sección “Pie de página”

En la sección de “Detalles”, colocamos los campos de la “Tabla” o “Consulta”.
Pero la primer cosa que deberías hacer es presionar el botón de “Diseño de reporte” en la “Cinta”.  “Access” necesita saber en cual  “Tabla” o “Consulta” quieres crear un  “Reporte”.
Selecciona “Reporte” en la sección superior de la “Ventana de propiedades” y selecciona la pestaña de “Datos” .
Presiona la flecha que indica hacia abajo junto a el cuadro de “Fuente de registros” y elije la “Tabla” o “Consulta”  para la cual quieres crear un  “Reporte”, en la lista del menú desplegable.

Presiona el botón de “Añadir campos existentes” en la “Cinta”.
Haz doble click en los campos que quieras añadir a la lista.
“Access”  los añadirá automaticamente a la sección de “Detalles”.
Por defecto, cada campo es añadido como una etiqueta y un cuadro de texto.
El cuadro de texto contiene el valor para ese campo, la etiqueta provee una descripción del mismo.

Para mover un campo, selecciónalo junto con la etiqueta, coloca el puntero del ratón sobre el borde y cuando cambie a una flecha cuádruple, arrástralo a la posición deseada.

Para  mover sólo la etiqueta o cuadro de texto, haz click o arrastra con los bloques de la esquina superior izquierda.

Una segunda manera de acomodar los campos es usando los botones en la pestaña de  “Organizar”.
Selecciona por suspuesto, el o los campos que quieras y confirma.

Para cambiar el tamaño de la sección de “Detalles”, coloca tu cursor sobre el borde, en la izquierda o abajo y cuando cambie a una flecha doble, haz click y arrastra el ratón hasta que se alcance la altura o ancho deseados.

Presiona la parte superior del botón de “Vista” para abrir un “Reporte” en “Vista de reporte”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats