Office 2007 - Access

Lección 67: Macros (cont 3…)

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“Macro” AutoEjecutar

Ya vimos en la lección 63 como le enseñamos al conmutador a abrir nuestra base de datos.
Lo mismo se puede lograr con el “Macro” AutoEjecutar.
Primero abre la base de datos, selecciona la pestaña “Crear” y haz click en el botón de “Macro”.
Esto abre la ventana de “Macro”.

 

Selecciona el primer campo en la columna de “Acción” y selecciona “Abrir Formulario” del menú desplegable.
Selecciona el “Conmutador” para el “Nombre de Formulario” en los “Argumentos de Acción”.

Guarda el “Macro” con el nombre “AutoEjecutar”.
Este nombre no es sensible a mayúsculas, pero debe ser exactamente el mismo nombre.
Pero tu lo escribes como “Autoejecutar” o “AutoEjecutar”.
Haz click en el botón Aceptar.

Cierra la base de datos y ve el resultado al re-abrirla.

 

Grupo de “Macros”

Primero dejame repetir lo que es un “Macro” integrado.
Un “Macro” integrado es un “Macro” que está asignado a un control, ¿cierto? Si.
No hay manera de que podamos usar este “Macro” con otro control, ¿cierto? No.

“Access” nos permite crear un objeto- “Macro”, que es usado como un macro integrado en nuestros grupos de bases de datos y luego podemos re-usarlo con otros controles.
Esto se hace posible en la “Ventana de Propiedades” haciendo click en el botón bajo el evento “AlHacerClick”, para ver una lista de macros integrados agrupados, si haces click en la flecha que apunta hacia abajo.

En el ejemplo debajo, hice tres botones (“cerrar”, “números telefónicos” y “abrir gráfica”), cada uno con un “Macro” integrado.
Cada botón tiene un nombre en la “Ventana de Propiedades”, bajo la pestaña “Otros”.
De otro modo, no podemos referirnos a ellos.
“Cerrando” es el nombre para ‘cerrar’.
“Telefono” es el nombre para ‘numeros telefonicos’.
Y ‘gráfica’ es el nombre para “abrir gráfica”.

Para agrupar estos tres macros, haz click en el botón “Macro” bajo la pestaña “Crear” en la “Cinta”.

Esto abre la ventana de “Macro”.
Haz click en el botón “Nombres de Macro” en la parte superior de la ventana.
Esto agrega la columna “Nombre de Macro” a la ventana.
En la columna “Nombre de Macro”, das los diferentes nombres que le acabas de dar a los botones en el formulario.
Para cada nombre, das un “Macro” en “Acción” y de ser necesario, un número de argumentos.
A estas alturas ya debe ser facil esto.

Haz click en el botón “Guardar” en la barra de herramientas de “Acceso Rápido” para guardar el “Macro”.
Dale al “Macro” un nombre apropiado, por ejemplo “mi grupo”, y haz click en el botón Aceptar.

Ahora, cuando agregues un botón a tu formulario, verás que cuando haces click en la flecha que apunta hacia abajo junto al recuadro “AlHacerClick”, estos “Macros” incorporados estan disponibles.

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