Página por Grupo

En “Access”, tenemos la opción de imprimir cada grupo en el “Reporte” en una página separada.

Abre este “Reporte” y selecciona “Vista de Distribución” o “Vista de Diseño”.

Selecciona “Vista de Distribución”,  luego selecciona la pestaña de “Acomodar” y haz click en el botón “Hoja de Propiedades”.
Si decides “Vista de Diseño”, selecciona entonces la pestaña de “Diseño” y haz click en el botón “Hoja de Propiedades”.

Selecciona el recuadro, en este caso “Pie de Página de Grupo” en tu “Reporte” y si quieres, puedes agregar un “Salto de Página”.
En la “Ventana de Propiedades”, selecciona “Sección Después” en “Forzar Página Nueva”.

Una segunda forma es seleccionar el “Encabezado de Grupo”, selecciona “Seccion Antes” en “Forzar Página Nueva” en la “Ventana de Propiedades”.

Cualquier cosa que elijas no importa.
Haz click en el botón “Vista” en la “Cinta” y selecciona “Vista Previa de Impresión”.
Este es el resultado. Usa los botones de navegación para navegar entre las diferentes páginas.

 

“Ocultar Detalles” 

Puedo imaginar que no todo el mundo esta interesado en todos los detalles que se despliegan en “Reportes”.
Por ejemplo, el Ministro de Educación quiere saber a cuando ascienden los gastos anuales de una escuela por materia.
Pero los salarios individuales no le interesan.
Asi que no necesitamos molestarlo con todos los ‘detalles’.

 

 

 

Puedes ocultar estos detalles en la “Vista Distribución” o “Vista de Diseño”.
Elije “Vista de Distribución”, luego selecciona la pestaña de “Formato”y haz click en “Ocultar Detalles”.
Si seleccionas “Vista de Diseño”, selecciona entonces la pestaña de “Diseño” y haz click en el mismo botón.

El formulario se despliega de una forma más compacta:

Para mostrar los detalles otra vez, haz click en el botón “Ocultar Detalles” otra vez.

Cuando tengas los detalles otra vez, mostrará los totales sobre los grupos.
Puedes cambiar esto haciendo click en el botón “Agrupar y Ordenar” en la “Cinta” y selecciona la cuarta opción “Con gastos totales” en el “Muestra en el pie de página de grupo”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats