El “Asistente de reportes”

Un “Reporte” es tal vez un modo de presentar tus datos en una manera profesional.
Te permite agrupar, clasificar e imprimir tu información.
Tenemos varias maneras de crear un “Reporte”.
Una manera es a través del uso del asistente.

Selecciona la pestaña de “Crear” y presiona el botón de “Asistente de reporte”.

Esto abre el asistente
En la primera pantalla del asistente elige, la “Tabla” o “Consulta” de la que quieres hacer un “Reporte”, en el cuadro superior.

Selecciona los campos en la parte izquierda donde quieres añadir el “Reporte”, presiona el botón de ‘>’ para colorarlos en la parte derecha de la ventana. Si deseas añadir todos los campos , presiona el botón de ‘>>’ .
Y presiono el botón “Siguiente”.

En la segunda ventana del cuadro izquierdo, selecciona el campo o los campos en los que quieres agrupar los datos.
Primero quiero agrupar por materia y luego por maestros.
Así que primero elige el campo de “Asunto” en la caja izquierda y presiona el botón ‘>’.
Luego elige “maestros” y presiona el botón de ‘>’.
Este sería el orden en el que el “Reporte” debe agruparse, primero en la materia y luego en los profesores.
Presiono el botón “Siguiente”.

En la tercera ventana, selecciona el o los campos que quieras acomodar.
Presiona el botón “Siguiente”.

En la siguiente ventana elige el formato y orientación de tu “Reporte”.
Y tienes la opción de ajustar el ancho de los campos.

En la quinta ventana, elegimos un estilo y presionamos el botón “Siguiente”.

En la última ventana , escribe un título para tu “Reporte” y elige si quieres ver una vista previa o cambiar el diseño.
La última opción te lleva a la “Vista de diseño” de tu “Reporte”.
Aún puedo cambiar el formato del “Reporte” más tarde, así que elijo la primera opción, “Imprimir vista previa”.
Y presiono el botón de “Finalizar”.

Esto me trae a, ¿qué esperabas? Una vista previa de mi “Reporte”:

Si deseas cambiar la disposición de tu “Reporte”, cierra la vista previa presionando el botón de “Cerrar vista previa de impresión” bajo la pestaña de “Inicio”.
Más sobre “Vista de diseño” en la siguiente lección.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats