Office 2007 - Access

Lección 55: Etiquetas

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“Etiquetas”

En “Access”, tenemos un asistente que nos ayuda a crear etiquetas.

Primero, selecciona la tabla en el “Panel de Navegación” que contiene los datos para los que quieres hacer “Etiquetas”. En este ejemplo, es la tabla de “Estudiantes”.
Selecciona la pestaña “Crear” en la “Cinta”.

Y haz click en el botón “Etiquetas”.
Esto abre el “Asistente de Etiquetas”.
En la primera ventana del Asistente, determinamos las dimesiones de las “Etiquetas” que vamos a usar.
Haz click en la flecha que apunta hacia abajo y selecciona tu fabricante de “Etiquetas”.
Luego selecciona un número de producto de la lista en la ventana.

 


Si tu etiqueta no aparece en la lista, haz click en el botón “Editar”.

En el diálogo que aparece, dale nombre a la etiqueta.

Da el número de las etiquetas adyacentes.
Y Da los diferentes tamaños y margenes.

 

Haz Click en Aceptar.

Y haz click en “Siguiente” en la ventana del asistente.

En la segunda ventana del asistente, determinamos que campos deberán imprimirse en la etiqueta.
Selecciona el campo en los “Campos disponibles”, y haz click en el botón ‘>’.
Esto trae estos campos a la seccion “Maestro de Etiquetas”.
Si tienes un segundo campo, por ejemplo, nombre que quieres imprimir en la misma linea que apellido, primero presiona la “barra espaciadora” en tu teclado, luego selecciona el segundo campo, y luegohaz click en el botón ‘>’.
Haz click en la tecla “Intro” en tu teclado para agregar un campo en la siguiente línea.
Haz click en el botón “Siguiente” cuando termines.

Esto nos lleva a la tercera ventana del asistente.
En la tercera ventana, determinas en que campo quieres ordenar las etiquetas.
Selecciona este campo en la columna de la izquierda y haz click en el botón ‘>’.
Si quieres ordenar múltiples columnas, ponlas todas en el panel derecho.
Haz click en el botón “Siguiente”.

Y en la última ventana del Asistente, deteminamos si queremos mostrar las etiquetas en la “Vista Previa de Impresión” o si aun queremos hacer cambios de diseño.

Selecciono la primera y hago click en el botón “Finalizar”.

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