“AutoFormato”

En lugar de crear manualmente todos los elementos y secciones en el “Formulario” o “Reporte”, puedes usar el “Auto Formato”.

Para hacer esto, abre tu “Formulario” o “Reporte” en “Vista de Diseño”.
En este ejemplo uso un “Reporte”.
Asegurate que nada este seleccionado en tu “Reporte”. De otro modo, la distribución se aplicará solo al elemento o elementos seleccionados.

Haz click en el botón de “Auto Formato” bajo la pestaña de “Ordenar” en la “Cinta”.
Esto abre un menú desplegable con diferentes estilos.
Haz click en el que quieres.
“Access” inmediatamente aplicará el formato.

 
Ve los resultados en “Vista de Reporte”.
Siempre puedes cambiar esto eligiendo un estilo diferente.
Si estas contento con los cambios, no olvides guardar tu archivo.

 

No todos los elementos de este formato necesitan ser aplicados en tu “Formulario”.
Tienes la opción de excluir la fuente, color o márgenes del formato.
Solo haz click al final del menú desplegable en el botón “Asistente de Auto Formato”.
Esto abre un cuádro de diálogo de “Auto Formato”.
Selecciona “Auto Formato” de la lista en la parte izquierda de la ventana.
Esto te dará una vista previa en la mitad de la ventana.

 

Haz click en el botón de “Opciones”.
Haz click en los artículos que no quieres ver desplegados.
Por ejemplo, si deseas proveer todos los elementos excepto el tipo de fuente, entonces haz click en el recuadro para la “Fuente” del texto.
Puedes ver inmediatamente el efecto en la ventana de vista previa.
Haz click en el botpon “Aceptar” cuando estes satisfecho.
Ve el resultado en “Vista de Reporte”.

Personaliza tu propio “Auto Formato”

Tenemos la opción de guardar un formato que hemos creado para utilizarlo después.

Solo haz click en el botón de “Auto Formato” en la “Cinta” y haz click en el botón de “Asistente de Auto Formato” al final del menú deplegable.
Haz click en el botpon “Personalizar” en el diálogo de “Auto Formato”.
Esto abre el diálogo “Personalizar Auto Formato”.
Selecciona la primera opción “Crear un nuevo Auto Formato basado en…”
Y haz click en el botón Aceptar.

Dale al estilo un nombre y haz click en el botón Aceptar.

El nuevo estilo aparece en la lista de “Auto Formato” del asistente, y puede ser usada después.

 

Si quieres cambiar este formato después, no hay problema.
Puedes usar la “Ventana de Propiedades”.
Primero, selecciona la sección, o los elementos a los que les quieres cambiar el formato.
Y en la “Ventana de Propiedades”, elige la pestaña “Formato”.
Cambia el formato de los campos en la “Ventana de Propiedades”.

Cuando estes listo para cambiar el formato, haz click en el botón “Auto Formato” en la “Cinta” otra vez.
Nuevamente, selecciona la última opción “Asistente de Auto Formato…”.
Haz click en el botón “Personalizar” en el diálogo “Auto Formato”.
En la “Configuración de Auto Formato”, elige esta vez la segunda opción “Actualizar Formato Sw con valores…”.
“Formato SW” en esta oración es obviamente el nombre que le di a mi estilo.

Y haz click en el botón Aceptar.
Y ahora que estamos aqui, la tercera opción parece obvia.

Para tu información: solo puedes cambiar un formato personalizado. Un formato de “Access” no puede ser cambiado.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats