A un archivo de “Excel”

Tienes la opción de exportar una “Tabla”, una “Consulta” seleccionada una “Consulta” de referencias cruzadas a un archivo de “Excel”.

Para hacer esto, selecciona el objeto en el “Plano de Navegación” y haz click en el botón “Exportar a hoja de trabajo de Excel” bajo la pestaña “Datos Externos” en la “Cinta”.

Esto abre el diálogo “Exportar”.

En el primer cuadro, determinas donde quieres guardar el archivo.
Haz click en el botón “Navegar” y navega en la ventana hasta la ubicación en tu computadora donde quieras guardar el archivo.
En el segundo cuadro, determina el formato del archivo en el que quieras guardar el archico, de modo predeterminado esto esta configurado a archivo de “Excel” 2007 (.xlsx), pero puedes cambiarlo a una versión anterior de “Excel” haciendo click en el botón con la flecha hacia abajo.

Puedes elegir la distribución de los datos y el formato a exportar.
No tienes que seleccionar la primera opción, pero cuando lo hagas, la segunda opción esta disponible.

La tercera opción esta disponible solo cuando el objeto se abre y cuando los registros son seleccionados en este objeto.

Haz click en el botón Aceptar cuando termines.

En la siguiente ventana que aparece, tienes la opción de guardar los pasos para exportar y usarlos después.

Haz click en el botón “Cerrar”.

El objeto que habias seleccionado en el “Panel de Navegación” ahora esta guardado como un archivo de “Excel”.
 

A un archivo de “Word”

Tambien tenemos la opción de exportar una “Tabla”, una “Consulta” seleccionada o una “Consulta” de referencias cruzadas a un documento de “Word”.

Para hacer esto, selecciono el objeto en el “Plano de Navegación” y hago click en el botón “Word” bajo la pestaña “Datos Externos” en la “Cinta”.

Y sigue los mismos pasos que has visto en “Exportar a hoja de trabajo de Excel”.

Exporta de un objeto a otra base de datos. 

Puedes copiar cualquier objeto de una base de datos a otra.

Para hacer esto, selecciona el objeto en el “Panel de Navegación” y haz click en el botón “Más” en la “Cinta”.

Del menú desplegable, selecciona la primera opción “Bases de datos de Access”.

 

 

 

En la primera ventana que aparece, haz click en el botón “Navegar” para navegar a la base de datos donde quieras agregar el objeto.

Y haz click en el botón Aceptar.
 

En la ventana que aparece, dale al objeto un nombre.

Determina si quieres solo la definición (estructura)  de la tabla a exportar, o la definición y los datos tabién.

 

Haz click en el botón Aceptar.

En la última ventana, nuevamente se te pregunta si quieres guardar los pasos de exportación.
Haz click en el botón “Cerrar”.

Cuando abrimos la base de datos, veras que la tabla recién exportada (clientes) es agregada al “Panel de Navegación”.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats