“Propiedades de Campo” (4)

8.Agregar “Columna de Búsqueda”

Una “Columna de búsqueda” nos permite elgir un valor para un campo de la lista desplegable, esta esta basada en valores que ingresamos de una tabla existente.

Selecciona el campo en “Vista de Diseño”, haz click en la flecha que apunta hacia abajo en la columna de “Tipo de Datos” y elige “Asistente de búsqueda …”

Esto abre el diálogo “Asistente de búsqueda”.
La primera opción se usa cuando la lista desplegable se basa en una tabla o en una consulta.
Con la segunda opción, la lista debe ser ingresada manualmente.

En este ejemplo selecciona la segunda opción, y haz click en el botón “Siguiente”.
Esto abre la segunda ventana del asistente, donde escribo las diferentes opciones de mi lista desplegable.

Haz click en “Siguiente”.
En la tercera y ultima pantalla del “Asistente” puedes encontrar un título para la “columna de búsqueda”.
Yo puse “Typo” como el título de la columna, pero puedes cambiarlo.

Haz click en el botón “Finalizar”.

Ahora selecciona la pestaña de “Búsqueda” en las “Propiedades de Campo”, luego veras que las opción ingresadas para la lista desplegable estan listadas en “Origen de Fila”.

Lo podrías haber escrito directamente en este recuadro y no tenías por que pasar por todo el “Asistente”.
Si quieres hacer esto directamente en el “Origen de Fila” en la pestaña de “Búsqueda”, no olvides poner las comillas y el punto y coma.

Ahora cuando agreguemos nuevos registros en nuestra tabla, verás que hay un menú desplegable disponible para el campo de “Tipo”.

Si hubieramos elegido “Los valores para la columna de búsqueda deben ser buscados en una tabla o consulta” en el primer paso del “Asistente”, entonces tendriamos que:

• En la primera ventana elegir una ventana o consulta.
• en la segunda ventana, debemos decidir los campos que deseamos agregar a la “Columna de búsqueda”.
• En la tercera ventana el orden de acomodo del campo seleccionado.
• en la cuarta ventana, donde sea aplicable, el ancho de la “Columna de búsqueda”.
• y en el quinto y último paso, dale un título a la “Columna de búsqueda”.

Podemos tomar este ejemplo cuando hayamos creado nuestros diferentes “Tipos” en una tabla separada.

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