¿Que son las “Sub Hojas de Datos”? 

Una “Sub Hoja de datos” es una hoja de datos que esta anidada dentro de otra hoja de datos y que contiene datos que estan relacionados o conectados a la primera hoja de datos.

En una “Sub Hoja de Datos”, vemos o editamos los datos relacionados o vinculados en una tabla.

Para abrir una “Sub Hoja de Datos”, primero abrimos nuestra tabla “Album” en “Vista Hoja de Datos”.
Como puedes ver en la imagen abajo, todos nuestros registros del lado izquierdo tienen un signo de mas (+).

Esto es por que tenemos una relación uno-a-muchos entre las dos tablas, especificamente la tabla “Album” y la tabla “Canción”.
Cuando hacemos click en ella, abre la tabla relacionada “Canción” como una “Sub Hoja de Datos”.

Para modificar datos en la “Sub Hoja de Datos” (en este caso la tabla de “Canción”), selecciona el campo y comienza a escribir.

 

Incluso podemos agregar canciones nuevas en la “Sub Hoja de Datos”.

Como ejemplo quiero agregar una canción en la “Sub Hoja de Datos” de la tabla “Album” con el título ‘Ben’ del cantante “Michael Jackson”.

Para hacer esto, primero haz click en el signo (+).

Esto abre abre la “Sub Hoja de Datos”, o en otras palabras la tabla de “Canción” que esta relacionada a la tabla de “Album”.

 

En la tabla “Canción”, ingresamos seis campos:

El primer campo “IDCanción” se llena automáticamente, recuerda, numeración automática.

 

En el segundo campo ingresamos el titulo de la cancion, ningún problema hasta aquí.

El tercer campo “IDCantante” sin embargo, solo te lo puedes saber de memoria o cuando lo buscas en la tabla “Vocalistas”. Como yo no me lo se de memoria, abro la tabla “Vocalista” y veo que IDCantante tiene Michael Jackson, tiene el 2.

El cuarto campo “Duración”, lo puedo obtener de la cubierta del CD de seguro.

El quinto campo “Genero” y el sexto “Fecha” los puedo obtener de la misma manera.

 

Cuando vamos a ver en la tabla “Canción”, vemos que la canción que acabamos de ingresar es incluida automáticamente.

Solo haz click en el botón “Actualizar Todos” en la “Cinta”.

El botón “Actualizar Todos” consiste de dos partes, si haces click en la parte superior, solo la “Sub Hoja de Datos” en la que estas trabajando se actualiza. La parte inferior actualizará todas las “Sub Hojas de Datos” relacionadas.

 

Conclusión: una “sub hoja de datos” está bien para ver o cambiar información de tablas relacionadas pero, para ingresar datos en diferentes tablas, hay formas mejores.

Discutiremos esto en la lección “Formas”.

 

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats