“Propiedades de Campo” (1)

Las propiedades de un campo dependen de lo seleccionado en “Tipo de Datos”.
Por ejemplo, el tipo de dato “Texto” tiene muchas más propiedades que el tipo de dato “Numerico”.

Discutiré algunos de ellos aqui.

1. Formato

El recuadro de “Formato”. Podemos usar “Formato” para desplegar el texto de cierta manera.
Por ejemplo, el signo > (mayor que) muestra todo el texto en mayúsculas.

El signo < (menor que), mostrará todo el texto en minúsculas.

Una cuenta, el menos en Belgica, consiste de tres dígitos, luego una tira de 6 digitos y otra más de dos digitos al final. El signo @ determina un caracter.

Si lo deseas, puedes agregar cierto texto despues de cada frase escrita al poner primero el caracter ‘&’ seguido del texto entre comillas.

Si deseas llenar con color el texto, primero escribe el signo ‘&’, seguido de corchetes. Especifica el color entre los corchetes.
Access entiende los siguientes colores: Negro, Azul, Verde, Rojo, Amarillo, Turquesa, Magenta y Blanco.

Ahora, cuando escribas un registro, “Access” automáticamente aplicara los “Formatos”.

2. “Mascara de Entrada”

Alguna información tiene un formato estandar, como código postal, telefono o número de cuenta.
Puedes obligar a tus empleados a ingresar información del modo correcto, haciendo uso de “Mascaras de Entrada”.
La forma mas rápida y sencilla es haciendo click en el botón “Asistente” del lado derecho del cuadro de texto.
Este “Asistente” está disponible solo cuando configuramos el tipo de datos del campo a texto.

Esto abre el diálogo de “Asistende de Máscaras de Entrada”.

La primera pantalla del asistente muestra mascaras de entrada comunes.
Podemos seleccionar el recuadro y hacer click en “Vista Previa” para crear una vista previa.
Cuando estes satisfecho, haz click en el botón “Finalizar”.

De otro modo, haz click en el botón “Siguiente”.
Hacer click en el botón “Siguiente” abre la segunda ventana del Asistente.
En la segunda ventana del Asistente, puedes desplegar el texto en la “Mascara de Entrada”.
Nuevamente, tienes una vista previa.

Haz click en “Finalizar” cuando estéssatisfecho. Esto cierra el asistente.
Haz click en “Siguiente” cuando quieras continuar con el Asistente.
En la última ventana del Asistente, tienes la opcion de guardar simbolos en el campo.
Ten en mente que el ancho de tu campo debe ser lo suficientemente grande.

Para tu información:

Las figuras en una mascara de entrada se componen de un 0 o un 9.

El 0 significa que la figura debe ser llenada, el 9 significa que la figura es opcional.
Así que en la imagen arriba, esto significa que cuando llenemos este campo el número de 4 digitos DEBE existir.
Si este no es el caso aparecerá una ventana de alerta donde se te dirá como ingresar la información apropiadamente.

Una mascara de entrada consiste de tres secciones, separadas por punto y coma.
En la primera parte, guarda el lugar para caracteres.
En el caso de arriba, es “B “, la B y el espacio entre comillas por que es una letra. Letras o palabras se ponen entre comillas y el espacio está ahí por que queremos un espacio entre la letra B y el número del código postal.

En la segunda parte, tenemos 1 pero, tenemos la elección entre 0 y 1.
Elegimos 0 ya que queremos guardar datos y la máscara.
Elegimos 1 si queremos guardar solamente datos.

En la tercera sección tenemos la indicación de signo temporal. De modo predeterminado, este simbolo es un guión bajo. (_).
Si quieres usar un caracter diferente, escribe esto en la tercera parte de la mascara.

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