Office 2007 - Access

Lección 12: Vista de diseño (cont 2…)

12/72 Lecciones 

“Propiedades de Campo” (2)

3. “Predeterminado”

Si alguna vez necesitas repetir el mismo valor en un campo, es posible darle un valor “predeterminado” al mismo.
Por ejemplo, la mayoría de nuestros albumes estan en casete.
Cuando ponemos ‘casete’ como nuestro valor “Predeterminado” en las “Propiedades de Campo”, el campo “Tipo” se llenará automáticamente con ‘casete’.
Si el album esta en un formato distinto, solo escribe sobre el texto.
les12_image001_es

4. “Regla de Validación”

El recuadro de “Regla de Validación” en las “Propiedades de Campo” es usado para poner una o más reglas para determinar los datos que vamos a ingresar en este campo.
Por ejemplo, en el campo de “Valor” le damos un valor de 1, 2, o 3, dependiendo de como califiquemos la canción.
No queremos ingresar un valor diferente para esto. Asi que podemos configurar una regla.
Primero, seleccionamos la casilla de “Valor”.
Selecciona la “Regla de Validación” en el “Campo de Propiedades”.
Haz click en el botón del lado derecho de la casilla.
Esto abre el cuadro de diálogo “Generador de Expresiones”.
les12_image002_es
En la parte superior del cuadro de diálogo, escribe 1, haz click en el botón de “O”, escribe 2, haz click en el botón de “O” y escribe 3.
Cuando reviertes a “Vista de Hoja de Datos” y tratas de darle un valor diferente de 1, 2 o 3, aparecerá una alerta indicandote que solo puedes usar un valor de 1, 2 o 3 en este campo.

Si quieres plicar algo de texto con la “Regla de Validación”, escribe el texto directamente en este recuadro y ponlo entre comillas. Por ejemplo, “muy bien” o “bien” o “mal”.

En ejemplo de como la “Mascara de entrada” y la “Regla de Validación” del “Campo de Propiedades” se usan juntas:
Por ejemplo, en el campo de “Ubicación”.
Escribe en la “Mascara de Entrada” ejemplo “Gabinete” 0,0,_
Y en la “Regla de Validación” escribimos “Gabinete 1” o “Gabinete 2” o “Gabinete 3”.
les12_image004_es
Guarda la tabla haciendo click en el botón de “Guardar” en la barra de herramientas de “Acceso Rápido”.
Cambia a la vista de “Hoja de Datos”.
Todo lo que necesitas ingresar en la “Ubicación” es, el número 1, 2 o 3. La palabra abinete, el espacio será añadido automáticamente.

5. “Validación de Texto”

La “Validación de Texto” en el “Campo de Propiedades” es el texto que aparece en la ventana de alerta cuando ingresamos un valor en un campo y este no cumple con la “Regla de Validación”.
les12_image003_es

Increíble! Has completado Lección 12 INICIAR EL PROXIMO LECCIÓN