La manera más sencilla

Una “Forma” es un objeto de base de datos que puedes usar para ingresar, editar o mostrar información de una tabla o consulta.

La manera más sencilla de crear una “Forma” es seleccionar la tabla (1) o consulta en el “Panel de navegación” y presionar “Forma” (2) en la “Cinta”.

“Access”  crea una forma con todos los campos de la tabla o consulta seleccionada.
La forma se muestra en “Vista de disposición”, la cual nos permite cambiar la disposición de la “Forma” meintras vemos los datos.
Discutiremos más sobre “Vista de disposición” en la siguiente sección de esta lección.

Presiona el botón “Guardar” en la barra de herramientas de “Acceso rápido” y dale a la  “Forma” un nombre apropiado, luego presiona Aceptar.
Haz click derecho en la pestaña de la “Forma” que acabas de guardar y selecciona “Ver Forma” en el menú desplegable.
Ahora puedes editar, añadir y eliminar registros.

Aparte de esto:
Cuando creas una “Forma” de este modo en la base de una tabla la cual está relacionada con otra tabla, la tabla relacionada se muestra al pie del “Forma”.
Así en el ejemplo de abajo, la  “Forma” de tabla de “Ordenes”  se muestra bajo la de “Clientes” y las ordenes en ésta dependen del cliente seleccionado en “Forma”.

Haciendo click en los botones de navegación en la tabla de “Ordenes”, podemos navegar entre las diferentes ordenes para el cliente seleccionado.
Haciendo click en los botones de navegación en el “Forma” de los “Clientes”, podemos navegar entre distintos clientes.
Haciendo click en el botón de “Nuevo registro (en blanco)” al final de la tabla de “Ordenes”, te da la opción de agregar las ordenes para el cliente seleccionado en el “Forma”.

Haciendo click en el botón de “Nuevo registro (en blanco)” al final de la “Forma” de “Clientes”, tienes la opción de añadir un nuevo cliente. Obviamente, este nuevo cliente no tendrá Pedidos todavía en la tabla de “Pedidos”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats