¿Que es un “Conmutador”?

Crear una base de datos puede tomar algo de tiempo y para asegurarnos de que nadie se meta con los diferentes objetos, podemos usar un Conmutador.
Un “Conmutador” es un formulario independiente que permite a los usuarios navegar entre las diferentes tareas en una base de datos.
Cada página en una “Conmutador” puede tener hasta ocho botones de comandos y puedes crear tantas páginas como quieras.
Un botón de comando puede incluir acciones en “Formularios” o “Reportes” creados previamente, “Macros”, hasta cerrar una base de datos.
Puedes configurar las opciones de “Access” para que el “Conmutador” se muestre cuando abres la base de datos.

“Administrador de Conmutador”

El “Administrador de Conmutador” te permite crear un “Conmutador” fácilmente.
Para iniciar esta opción, haz click en el botón “Administrador de Conmutador” bajo la pestaña “Herramientas de Base de Datos” en la “Cinta”.

“Access” revisará si ya hay un “Formulario de Conmutador” y una “Tabla de artículos de Conmutador” en la base de datos.
Si no, se despliega un mensaje, donde dice que el control del “Conmutador” no puede ser encontrado y pregunta si quieres crear uno.
Haz click en el botón “Si”.

Esto abre el “Administrador de Conmutador”.
Como lo mencioné antes, puedes crear un máximo de ocho botones de comando en un “Conmutador” pero puedes crear tantas tablas como quieras.
Si deseas tener múltiples, haz click en el botón “Nuevo” en esta ventana, ingresa un nombre en la ventana emergente para el nuevo “Conmutador” y haz click en Aceptar. Haz esto para cada “Conmutador” que quieras crear.

 

Para agregar varios botones de comando a un “Conmutador”, primero selecciona el “Conmutador” y haz click en el botón “Editar”.
En este ejemplo, solo hay uno y está seleccionado, así que hago click en el botón “Editar”.

En la sección superior de la ventana “Editar Conmutador”, le doy al “Conmutador” un nombre y hago click en el botón de “Nuevo” para agregar un botón de comando.

En la sección superior de la siguiente ventana, escribe un texto junto al botón que quieres ver.
En el segundo cuadro, agregas el comando de ejecutar cuando hagas click en este botón. Solo haz click en la flecha que apunta hacia abajo y haz tu selección. Todas estas opciones me parecen obvias.
Elijo “Abrir formulario en modo datos anexados”.
En el tercer recuadro, el cual está basado en la elección que hiciste en la segunda casilla, selecciono abrir el formulario creado anteriormente.
En este caso, es un formulario “Agregar Pedido”.
Haz click en el botón Aceptar.

Repetimos esto por cada botón que queramos agregar a nuestro “Conmutador”.
Por lo tanto, uno para agregar clientes y otro para agregar pedidos.
Haz click en el botón “Cerrar” cuando todos los botones sean agregados.
Haciendo click en los botones “Arriba” y “Abajo” puedes cambiar el orden de los botones.
Haciendo click en el botón “Eliminar” puedes eliminar un botón.
Pero creo que esto ya lo sabes.


Como puedes ver, dos objetos son añadidos en el “Panel de Navegación” de la aplicación.

Tienes la tabla de “Artículos de Conmutador Items”, que se agrega automáticamente.

Y tienes el “Formulario de Conmutador”.

 

 

 

Ahora, cuando abres el “Formulario de Conmutador”, ves un formato estandar de “Conmutador”.

Si quieres cambiar esto de acuerdo a tu propio formato, elige “Vista de Diseño” en la “Cinta” bajo la pestaña de “Inicio”.
Ya hemos visto como darle formato a un formulario en lecciones anteriores.

Otro consejo:
Agregar un botón on cada formulario que enlaza con tu “Conmutador” cuando cierres el formulario.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats