De un archivo de “Excel

En “Access”, tenemos la habilidad de importar datos de un archivo de “Excel” a una tabla existente o a una nueva.
Puedes importar una hoja de cálculo completa o solo una porción.

Haz click en el botón de “Excel” en el grupo “Importar” bajo la pestaña “Datos Externos” en la “Cinta”.

En el diálogo que aparece, haz click en el botón “Navegar” para importar un archivo de “Excel” que quieras seleccionar.
Esto abre un segundo diálogo “Abrir Archivo”. Navega hasta el archivo, seleccionalo y haz click en el botón de “Abrir”.

En el primer diálogo tenemos tres opciones.
Estas son muy claras.
Haz click en el botón Aceptar.
Esto abre el “Asistente de Hoja de Trabajo”.
Cuando la hoja de cálculo consiste de varias hojas o hay rangos de nombres, vemos la siguiente ventana. Selecciona la hoja de cálculo o el rango de nombres que quieres importar y haz click en el botón “Siguiente”.

En la segunda ventana del asistente, marca la casilla para “Primera fila contiene encabezados de columna” si tu hoja de cálculo contiene encabezados de columa. “Access” usará entonces la primera fila como nombres de campo.
Los encabezados de columna deberían estar en la primera fila de la hoja de cálculo.
Haz click en el botón “Siguiente”.

En la tercera ventana de asistente, le podemos dar el nombre de campo y el tipo de datos para cada campo.
Tenemos la habilidad para indexar los campos y tenemos la habilidad para importar un campo.
Para hacer cambios en un campo, haz click en el campo del título en la parte inferior de la ventana del asistente.
Cuando hayas completado los cambios a todos los campos, haz click en el botón “Siguiente”.

En la siguiente ventana del asistente, decide si quieres definir un campo de “Clave Primaria”.
Le puedes permitir a “Access” agregar una “Clave Primaria” o seleccionar un campo que quieras usar como “Clave Primaria”.
Como esta hoja de cálculo no tiene campos únicos, le permito a “Access” agregar un campo de “Clave Primaria”
“Access” le dará automaticamente al nombre de campo un “ID” con el tipo de datos “Autonumerar”.
Haz click en el botón “Siguiente”.

En la última ventana del asistente, le das a la tabla un nombre y haces click en el botón “Finalizar”.

En la ventana que aparece, puedes guardar los pasos para importar si quieres.
Haz tu elección y haz click en el botón “Cerrar”.

Tu hoja de trabajo esta ahora incluida en el “Panel de Navegación” de la base de datos de “Access”.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats