Agrega “Criterios” a una “Consulta”

 

Una de las razones por que usamos una “Consulta” es para obtener respuestas a preguntas.
Por ejemplo, la “Consulta” que habiamos hecho en la lección anterior me dio todos los resultados de todos los estudiantes, todas las asignaturas.

¿Supón que solo quieres que solo se muestren en los resultados aquellos que tengan una calificación de “Excelente”?
Para responder a esta pregunta, necesitamos agregar criterios a la “Consulta”.

Para hacer esto, abre la “Consulta” en “Vista de Diseño”.
En la fila de “Criterios” bajo la columna “Grado”, escribe los criterios que deben cumplir los datos en el campo. No necesitamos escribir las comillas, se agregan automáticamente.

Haz click en el botón “Ejecutar” dentro de la “Cinta”.
“Access” mostrará solo los registros que cumplen estos criterios.

 

Una segunda pregunta, por ejemplo, ¿Que estudiantes tienen una calificación menor a 60?
Para esto, elimina los criterios de la columna “Grado” y escribe <60 en la fila de criterios bajo la columna “calificación”.

Resultado:

 

Operadores Lógicos

Obviamente, podemos ingresar multiples criterios en nuestra “Consulta”.
Los criterios que ponemos en la misma linea son considerados como un operador Y (AND).
Esto quiere decir que los datos en el registro deben cumplir ambos criterios.

 

 

Cuando insertamos diferentes criterios en diferentes líneas, se toma como un operador O (OR). Lo que quiere decir que los datos en el registro deben al menos cumplir uno de estos criterios.

 

 

Por ejemplo:
En el ejemplo arriba, si tiene dos criterios en la misma línea, hubiera tenido poco resultado. Ciertamente nadie tiene “excelente” con una calificación menor a 60.

Resultado:

Sin embargo, cuando el criterio se coloca en dos filas separadas, me aparecen todos los registros donde el grado es “excelente”, o la calificación menor a 60.

Resultado:

Así que asegurate que cuando tengas diferentes criterios en la misma línea estos tengan sentido.
Cuando usas diferentes criterios en diferentes líneas, el criterio es por cumplir con cualquiera de ellos.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats