Office 2007 - Access

Lección 71: Importar Datos desde otra Base de Datos

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Importar un objeto desde otra base de datos

En “Access” 2007,  tenemos la opción de importar cualquier objeto desde otra base de datos.
Solo haz click en “Access” en el grupo “Importar” bajo la pestaña “Datos Externos” en la “Cinta”.


Esto abre un diálogo donde seleccionas que objetos de la base de datos quieres importar haciendo click en el botón “Navegar”.

Haz click en el botón Aceptar.
Esto abre el cuadro de diálogo “Importar Objetos”.

Para cada tipo de objeto hay una pestaña.

Para seleccionar un objeto, haz click en el objeto.
Para seleccionar múltiples objetos haz click en todos loa artículos que quieras importar.

Si deseas eliminar la selección de objetos o el objeto seleccionado, haz click en el objeto otra vez.

Para seleccionar todos los objetos de la lista, haz click en el botón “Seleccionar Todos”.
Para eliminar todas las selecciones, haz click en el botón “Deseleccionar Todos”.

Para importar objetos de diferentes pestañas, selecciona la pestaña y haz click en el objeto. Los objetos seleccionados bajo otras pestañas permaneces seleccionados.

Hacer click en el botón de “Opciones” nos da algunas configuraciones adicionales.

Por ejemplo, en la sección “Importar”, la casilla de “Relación” esta marcada de modo predeterminado.
Esta es la relación entre las tablas seleccionadas dentro de la importación.

La opción de “Menús y Barras de Herramientas”, se asegurará entonces que menús y barras de herramientas creados por nosotros sean creados con la importación.

La opción “Especificaciones de Importación /Exportación” se asegura que cada especificación de importación / exportación que exista en la base de datos de origen tambien sea importada.

Y los “Grupos de Panel de Navegación” creará cada grupo de navegación que existe en la base de datos de origen.

En la parte de en medio (“Importar Tablas”), tenemos la opción entre “Definición y datos” o “Solo Definición”.
Cuando seleccionas “Solo Definición” los registros de una tabla no son importados, solo la estructura.

En la parte derecha (“Importar Consultas”), el ajuste predeterminado es “Como consultas”.
Esto importará las consultas como consultas, la segunda opción las importará “Como tablas”.
No olvides importar todas las tablas subyacentes cuando importes una consulta.

Haz click en el botón Aceptar cuando termines.
En lasiguiente ventana, tenemos la opción de guardar los pasos de importación.
Haz click en el botón “Cerrar”.

Los objetos recien importados son agregados al “Panel de Navegación”.

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