Importeren van een object uit een andere database

In Access 2007 hebben we de mogelijkheid gelijk welk object uit een andere database te importeren.
Klik hiervoor de knop “Access” in de groep “Importeren”, onder het tabblad “Externe gegevens”, in het lint.

Dit opent een dialoogvenster waarin je de database selecteert waaruit je objecten wil importeren, door te klikken op de knop “Bladeren”.

Klik de knop OK.
Dit opent het dialoogvenster “Objecten importeren”.

Voor elk type object is er een tabblad.

Om een object te selecteren klik je het object.
Om meerdere objecten te selecteren klik je alle objecten die je wil importeren.

Wens je de selectie van een geselecteerd object op te heffen, klik je dit object nogmaals.

Om alle objecten te selecteren uit de lijst, klik je de knop “Alles selecteren”.
Om alle selecties op te heffen, klik je de knop “Alle selecties opheffen”.

Om objecten uit verschillende tabbladen te importeren, selecteer je het tabblad en klik je het object. De geselecteerde objecten onder de andere tabbladen blijven geselecteerd.

Klikken op de knop “Opties” geeft ons een aantal extra optie-instellingen.

Zo zal bijvoorbeeld in de sectie “Importeren” het vakje “Relaties” standaard zijn aangevinkt.
Dit zal de relatie tussen de geselecteerde tabellen mee importeren.

De optie “Menu’s en werkbalken”, zal er dan weer voor zorgen dat zelf aangemaakte menu’s en werkbalken mee worden geïmporteerd.

De optie “Import-/exportspecificaties”, zal elke import-/exportspecificatie die bestaat in de brondatabase importeren.

En de optie “Navigatiedeelvenstergroepen” zal elk aangemaakt navigatiegroep die bestaat in de brondatabase importeren.

In de middelste deel (Tabellen importeren), hebben we de keuze tussen “Definitie en gegevens” of “Alleen definitie”.
Wanneer je kiest voor “Alleen definitie” worden de records uit de tabel niet geïmporteerd, maar wordt enkel de structuur geïmporteerd.

In de rechtse deel (Query’s importeren), is standaard “Als query’s” aangevinkt.
Dit zal de query’s importeren als query’s, de tweede optie zal deze importeren als tabellen.
Vergeet niet van alle onderliggende tabellen te importeren wanneer je query’s importeert.

Klik de knop OK wanneer je klaar bent.
In het volgende venster hebben we de mogelijkheid de importstappen op te slaan.
Klik de knop “Sluiten”.

Het zojuist geïmporteerde object wordt toegevoegd in het navigatievenster.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats