Office 2007 - Access

Les 44: Subformulieren (3)

44/72 Lessen 

Openen subformulier in nieuw venster

We hebben de mogelijkheid een subformulier te openen in een nieuw venster, wanneer we formulieren aan het ontwerpen zijn.
Dit kan wel eens handig zijn wanneer het subformulier niet helemaal zichtbaar is in het formulier.
Selecteer hiervoor eerst het subformulier, en klik de knop “Subformulier in nieuw venster” in het lint.

Het subformulier wordt dan geopend in een nieuw venster, waar je makkelijker de opmaak en indeling van het subformulier kunt wijzigen.

 

Tabbesturingselement

In plaats van alles op één pagina in een formulier weer te geven, kunnen we gebruik maken van het “Tabbesturingselement”, om de informatie te verspreiden over verschillende pagina’s.

Bijvoorbeeld, in vorige les hadden we het hoofdformulier met de gegevens van de student, en het subformulier met de gegevens van de resultaten.

Al deze informatie werd weergegeven op één pagina.

Om deze informatie te verdelen over twee pagina’s, maar toch slechts gebruik te maken van één formulier, gebruik je de knop “Tabbesturingselement”.

Open eerst het formulier in “Ontwerpweergave”.

Vervolgens maak je wat meer plaats onder het subformulier, door te klikken en te slepen met de rand van de Detailssectie van het hoofdformulier.


Klik de knop “Tabbesturingselement” in het lint.


Klik en sleep in het formulier op de plaats waar je het “Tabbesturingselement” wil invoegen.


Dit voegt het Tabbesturingselement in met standaard twee tabbladen.

Vervolgens selecteer je in het hoofdformulier alle velden.
En klik je de knop “Knippen” in het lint.

Selecteer het eerste tabblad van het Tabbesturingselement, “Pagina 19”, en klik de knop “Plakken” in het lint.

Herhaal dit voor alle gegevens uit het subformulier, alleen plak je deze gegevens in het tweede tabblad “Pagina 20”.

Nu alle gegevens uit het formulier en subformulier zijn verdwenen, kunnen we het Tabbesturingselement wat naar omhoog verplaatsen door dit te klikken en te slepen.

Vervolgens gaan we die namen van de verschillende tabbladen een wat betekenisvollere tekst geven.
Selecteer het eerste tabblad, klik de knop “Eigenschappenvenster” in het lint.
En onder het tabblad “Overige”, in het veld “Naam”, geef je een titel aan dit tabblad, bvb leerling.
Van zodra je de ENTER-toets op je toetsenbord klikt, wordt deze naam vermeld op het tabblad.
Hetzelfde doen we voor het tweede tabblad.
Eerst het tabblad selecteren, en dan in het eigenschappenvenster onder het tabblad “Overige”, in het vak “Naam” een toepasselijke titel intypen, bvb “resultaat”.

Wens je een extra pagina in te voegen, klik je de knop “Pagina invoegen” in het lint.
Selecteer wel eerst het Tabbesturingselement in het formulier, mocht dit niet zijn geselecteerd.
Om een pagina te verwijderen rechtsklik je het tabblad, en kies je “Pagina verwijderen” in het drop-downmenu.
Ook de paginavolgorde kunnen we wijzigen via dit drop-downmenu.

Klik de knop “Opslaan” in de werkbalk “Snelle toegang”, en bekijk je resultaat in “Formulierweergave”.
Zoals je ziet in onderstaande afbeelding bestaat ons formulier nu uit twee tabbladen.

Formidabel U hebt Les 44 voltooid START VOLGENDE LES