Toevoegquery

Een toevoegquery laat ons toe records uit één tabel toe te voegen aan een andere tabel.
De enige vereiste hiervoor is, dat de gegevenstypes van de velden die je wilt toevoegen aan een tabel, dezelfde gegevenstypes moeten zijn, dan de gegevenstypes van de velden in de tabel waaraan je deze wil toevoegen.
De veldnamen dat maakt niet uit.

Een voorbeeld.
Ik heb twee tabellen, “Produkten”, en “nieuwe_producten”.
Beiden hebben een veld met het gegevenstype “Tekst”, en een veld met het gegevenstype “Numeriek”.
Of er nu nog honderden andere velden staan in een tabel, dat maakt niet uit.
Het enige wat ik wil doen is de records met de veldnamen “product” en “prijs” uit de tabel “nieuwe_producten ” toevoegen aan de tabel “Produkten”.
Het eerste wat ik doe is beide tabellen sluiten.
Ik selecteer het tabblad “Maken” in het lint, en klik de knop “Queryontwerp”.
In het dialoogvenster “Tabel weergeven” selecteer je de tabel waaruit je de gegevens wil, in dit geval de tabel “nieuwe_producten”, klik de knop “Toevoegen”, en klik de knop “Sluiten”.

Wijzig het querytype door te klikken op de knop “Toevoegen” in het lint.
In het dialoogvenster “Toevoegen” selecteer je de tabel waaraan je de records wil toevoegen.
Klik hiervoor het drop-downpijltje, en selecteer de tabel uit de pop-uplijst.
In dit geval dus de tabel “Produkten”.
Klik de knop OK.

Plaats de velden uit de tabel “nieuwe_producten” in het raster.

Onder elk veld, in de rij “Toevoegen aan”, kies je het veld waaraan je de nieuwe producten wil toevoegen.

 

Klik de knop “Opslaan” in de werkbalk “Snelle toegang”.
Geef de query een toepasselijke naam, en klik de knop OK.

 

 

Klik de knop” Uitvoeren” in het lint.
Access waarschuwt je hoeveel rijen je gaat toevoegen aan de tabel.

Klik “Ja”.
Open de tabel waarin je zojuist de nieuwe records hebt aan toegevoegd.

Verwijderquery

Een “Verwijderquery” laat ons toe meerdere records uit een tabel te verwijderen.
Een voorbeeld: stel dat ik bovenstaande tabel (Produkten) alle artikelen die minder kosten dan 100 Euro wil verwijderen.

Eerst sluit ik de tabel.
Ik selecteer het tabblad “Maken” in het lint, en klik de knop “Queryontwerp”.
In het dialoogvenster “Tabel weergeven” selecteer je de tabel waaruit je de gegevens verwijderen, in dit geval de tabel “Produkten”.
Klik de knop “Toevoegen”, en klik de knop “Sluiten”.
Het veld “Prijs” voeg ik toe aan het raster, dit is trouwens het veld waarin ik wijzigingen wil aanbrengen, en geef dit het criteria <100 (kleiner dan 100).

Voor je de query uitvoert, is het misschien een goed idee eerst eens de resultaten te bekijken van wat je gaat verwijderen.
Klik hiervoor de knop “Weergave” in het lint. Dit brengt ons in de “Gegevensbladweergave”, dat ons de records toont die op het punt staan te worden verwijdert.
Ben je tevreden, dan klik je nogmaals de knop “Weergave” in het lint.
Dit brengt ons terug in “Ontwerpweergave “.
Klik de knop “Uitvoeren” in het lint.
Access toont ons een waarschuwingvenster waarin staat vermeld hoeveel records je gaat verwijderen.
Klik op de knop “Ja” wanneer je hiermee tevreden bent.
Alle artikelen met een prijs minder dan 100 Euro zijn verwijdert uit de tabel.

Opgelet!

Eenmaal je records hebt verwijdert uit een tabel, kun je dit niet meer ongedaan maken.

 

Misschien nog een tip.

Wens je alle records uit een tabel in één keer te verwijderen, selecteer je het veld “Veld:” in het raster.
Klik je het naar beneden wijzend pijltje, en kies je de bovenste optie uit het drop-downmenu. Dit is de tabelnaam met een * teken achter.

Klik de knop “Uitvoeren” in het lint.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats