Voorwaardelijke opmaak

Net als in Excel beschikken we in Access over de optie “Voorwaardelijke opmaak”.
Maar voor diegenen onder jullie die hiervan nog nooit hebben gehoord, laat me eerst eens uitleggen wat “Voorwaardelijke opmaak” betekent.
Door gebruik te maken van een voorwaardelijke opmaak kunnen we gegevens opmaken, gebaseerd op de waarde van een veld.
Bijvoorbeeld: heeft een student een score van minder dan 50, dan wordt deze waarde rood gekleurd.

Open eerst je rapport in “Indelingsweergave” of “Ontwerpweergave”.
Selecteer het veld waarop je de voorwaardelijke opmaak wil toepassen. In dit geval is dit “Score”.
Klik de knop “Lettertype” in het lint, onder het tabblad “Opmaak”.
Kies de optie “Voorwaardelijke opmaak” in het drop-downmenu.

Dit opent het dialoogvenster “Voorwaardelijk opmaak”.
Het bovenste deel van het dialoogvenster, kan je een opmaak ingeven die moet worden toegepast wanneer aan geen enkele voorwaarde wordt voldaan. (sectie “Standaardopmaak”)
Daaronder, in de sectie “Voorwaarde 1” kies je in het eerste vak “Veldwaarde is”.
In het tweede vak kies je “kleiner dan”.
En in het derde vak geef je een waarde in, in dit geval 50.
Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

Je kunt maximaal 3 voorwaarden ingeven.
Klik hiervoor de knop “Toevoegen” in het dialoogvenster, en geef de volgende voorwaarde in, bijvoorbeeld tussen 50 en 80 wordt de tekst blauw gekleurd.
En voor voorwaarde 3, groter dan 80, word de tekst groen gekleurd.

Je hebt de opties de achtergrond te kleuren, de tekst te kleuren, de tekst te onderlijnen, en deze in vet of cursief weer te geven.
Maar dat denk ik, had je al begrepen.
Klik de knop OK wanneer je klaar bent.
Resultaat:

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats