Office 2007 - Access

Les 62: Draaigrafiek

62/72 Lessen 

Draaigrafiek maken

Net zoals een draaitabel laat een draaigrafiek ons toe, gedetailleerde informatie te manipuleren, maar dan op een visuele manier.

Je kunt een draaigrafiek maken van een tabel, query, of een formulier.

Maar meestal zal dit wel van een query zijn.

Ook voor dit voorbeeld maak ik gebruik van de query “Verkochte goederen per categorie” in de Noordenwind database.

Eerst open je het object in het navigatiemenu, in dit geval dus de query “Verkochte goederen per categorie”, waarvan je een draaigrafiek wil maken.

Klik het naar benedenwijzend pijltje onder de knop “Weergave” in het lint, en klik de optie “Draaigrafiekweergave”.

Dit toont ons een blanco draaitabel, met een veldlijst en een aantal neerzetgebieden.

Mocht je deze veldlijst niet zien, klik je de wisselknop “Lijst met velden” in het lint.

Om een draaigrafiek te maken, sleep je de velden uit de veldlijst naar de neerzetgebieden.

Merk op dat de velden die gebruikt zijn in de draaigrafiek, vet worden weergegeven in de veldlijst.

Eénmaal alle velden zijn toegevoegd aan de draaigrafiek, kan je veldlijst verbergen door te klikken op de wisselknop “Lijst met velden” in het lint.

Net als in een draaitabel, kunnen we ook in een draaigrafiek de gegevens uit de verschillende neerzetgebieden klikken en slepen naar een ander gebied.

En net als in een draaitabel, kunnen we ook in een draaigrafiek de gegevens filteren, door het zwarte naar benedenwijzend pijltje te klikken naast de veldnaam.

 


Om een titel toe te voegen moeten we het eigenschappenvenster openen.

Klik hiervoor de knop “Eigenschappenvenster” in het lint.

En in het tabblad “Algemeen” klik je de knop “Titel toevoegen”.

Heb je de titel toegevoegd aan de draaitabel, dan selecteer je deze in de draaigrafiek, en open je het eigenschappenvenster.

 

Onder het tabblad “Opmaak” typ je een titel in het onderste invulvak.

Eventueel kan je de positie van de titel wijzigen, het lettertype, en de opmaak.

 

Onder het tabblad “Rand/opvulling” kun je dan weer de kleur instellen voor achtergrond en rand.

 

En onder het tabblad “Algemeen” kan je een ander object kiezen wanneer je klikt op het naar benedenwijzend pijltje naast het vak “Selecteren”
 

 

Op deze manier kun je alle objecten in de draaitabel opmaken.
Er zijn zoveel instellingen mogelijk, dat dit onmogelijk is deze allen te omschrijven. Het beste wat je kunt doen, wanneer je heeeeeeeel wat tijd hebt, is deze eens allen uitproberen

Formidabel U hebt Les 62 voltooid START VOLGENDE LES