Office 2007 - Access

Les 40: Formulieren (8)

40/72 Lessen 

Groepsvak

Een groepsvak is een andere manier om keuzes weer te geven aan de gebruikers van onze database.
In het voorbeeld hieronder is het producttype een nummerisch veld.
Wanneer je als gebruiker nu een nieuw artikel moet ingeven zal dit ongetwijfeld een probleem geven.
Een oplossing hiervoor is gebruik te maken van een “Groepsvak”.

Open eerst de “Ontwerpweergave” van het formulier waaraan je een groepsvak wil toevoegen.
We wensen gebruik te maken van de wizard, dus selecteren we eerst de knop “Wizard voor besturingselementen” in het lint.
En klik de knop “Groepsvak”.
Klik en sleep op de plaats in het formulier waar je het groepsvak wenst.

 

Dit opent het eerste venster van de wizard.
In het eerste venster geven we de labels in van de verschillende keuzes, die we in het groepsvak wensen.
Klik op “Volgende”.

In het tweede venster van de wizard geef je, indien je dat wenst, een standaardoptie in voor het groepsvak. Wanneer je hiervoor kiest zal deze optie steeds standaard zijn geselecteerd in het groepsvak.
Ik kies voor “Geen standaard optie instellen”.


In het derde venster geef je een waarde in voor elke selectie in je groepsvak.
Standaard worden deze genummerd 1, 2, 3 en zo verder, maar je kan deze nummers wijzigen in een ander nummer.
Dit zijn de waarden die worden opgeslagen in het veld van de tabel, dus het “gegevenstype” van dit veld moet nummers aanvaarden.
Klik de knop “Volgende”.


In het vierde venster van de wizard hebben we de keuze de waarde van de geselecteerde optie op te slaan voor later gebruik, of op te slaan in een veld.
Ik kies om de waarde op te slaan in het veld “Type”, en klik de knop “Volgende”.


In het volgende venster kiezen we het besturingselement dat we willen gebruiken, en de opmaak hiervan. Een voorbeeld van de keuze wordt weergegeven aan de linkerkant van het venster.
Maak je keuze en klik de knop “Volgende”.


In het laatste venster van de wizard geef je een naam voor het groepsvak, en klik je de knop “Voltooien”.
Klik de knop “Formulierweergave” in het lint.
Wanneer je nu een nieuw artikel toevoegt, en je kiest een optie in het groepsvak wordt automatisch hiervan het nummer ingevuld in het vak “Type”.

Formidabel U hebt Les 40 voltooid START VOLGENDE LES