Indelingsweergave

Ook voor het aanmaken van rapporten kunnen we gebruik maken van de “Indelingsweergave”.
Selecteer eerst de tabel in het navigatievenster waarvan je een rapport wil maken, en klik daarna de knop “Leeg rapport” onder het tabblad “Maken” in het lint.

De lijst met beschikbare velden opent aan de rechterzijde van het venster, de tabel met beschikbare velden dat je had geselecteerd is geopend.
Klik en sleep, of dubbelklik het veld dat je wil toevoegen aan je rapport.
Standaard worden de records weergegeven in de indeling “Tabelvorm”.

Wens je dit te wijzigen naar de indelingsvorm “Gestapeld”, dan selecteer je eerst alle velden in het rapport, klik hiervoor het vierdelig pijltje links bovenaan de uiterst linkse kolom.
Kies je het tabblad “Schikken” in het lint, en klik je de knop “Tabelvorm”.

Velden sorteren

Wanneer je een rapport maakt worden de records weergegeven volgens de orde dat je deze hebt ingegeven in je tabel.
Je hebt de mogelijkheid velden te sorteren in “Indelingsweergave” en “Ontwerpweergave”.
In dit voorbeeld ga ik de velden sorteren in “Indelingsweergave”.
Klik de knop “Groeperen en sorteren”, onder het lint “Opmaak” in het lint.
Dit opent het gebied “Groeperen, sorteren en totaal berekenen” onderaan het venster.

Klik de knop “Sortering toevoegen”.
Een drop-downlijstje met de velden die in ons rapport staan verschijnt.
Klik het veld waarop je wil sorteren, in dit voorbeeld wil ik sorteren op het veld “Vak”.
Omdat de sortering wordt uitgevoerd in “Indelingsweergave”, zie je onmiddellijk het resultaat.
Standaard wordt deze van A naar Z uitgevoerd, of van laag naar hoog wanneer je sorteert op een kolom met cijfers.
Wens je de sortering om te keren, klik je het naar beneden wijzend pijltje naast de tekst “Met A bovenaan”, en kies je de andere optie.
Bij sortering op een cijferveld wordt dit natuurlijk de tekst “Van laag naar hoog”, of omgekeerd.

Wens je te sorteren op verschillende velden, klik je de knop “Sortering toevoegen”.
Wens je de orde van sortering te wijzigen, klik en sleep je het rijhendel van het betreffende veld, naar de gewenste positie. Of selecteer je het veld, en klik je de knop met naar boven of naar onder wijzend pijltje.
Wens je een sortering te verwijderen, selecteer je deze, en klik je de knop met het kruisje (X).

Sla je rapport op wanneer je klaar bent.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats