Uit een Excel bestand

In Access hebben we de mogelijkheid gegevens uit een Excelbestand te importeren, in een bestaande tabel of een nieuwe tabel.
Je kan een hele spreadsheet importeren, of slechts een deel van een spreadsheet.

Klik hiervoor op de knop Excel in de groep “Importeren” onder het tabblad “Externe gegevens” in het lint.

In het dialoogvenster dat verschijnt klik je de knop “Bladeren” om het Excelbestand dat je wil importeren te selecteren.
Dit opent een tweede dialoogvenster “”Bestand openen”. Navigeer naar het bestand, selecteer het, en klik je de knop “Openen”.

In het eerste dialoogvenster hebben we drie opties.
Alle lijken me wel duidelijk.
Klik de knop OK.
Dit opent de Wizard Werkblad openen.
Wanneer het spreadsheet uit meerdere werkbladen bestaat, of er bevinden zich benoemde bereiken in dit spreadsheet zie je het volgende venster.
Selecteer het werkblad, of het benoemde bereik dat je wil importeren, en klik de knop “Volgende”.

In het tweede venster van de wizard selecteer je het vakje voor de tekst “Eerste rij bevat kolomkoppen” wanneer je werkblad kolomkoppen bevat. Access zal deze dan gebruiken als veldnamen.
Deze kolomkoppen moeten wel in de eerste rij staan van het werkblad.
Klik de knop “Volgende”.

In het derde venster van de wizard kunnen we voor elk veld de veldnaam en het gegevenstype wijzigen.
We hebben de mogelijkheid het veld al dan niet te indexeren, en we hebben de mogelijkheid een veld niet te importeren.
Om wijzigingen aan te brengen voor een veld, klik je de veldtitel in het onderste deel van het wizardvenster.
Heb je alle wijzigingen voor alle velden aangebracht, klik je de knop “Volgende”.

In het volgende venster van de wizard bepaal je of je een primaire sleutel wil definiëren aan een veld.

Je kunt Access een primaire sleutel laten toevoegen, of kiezen voor een veld dat je wil instellen als “Primaire sleutel”.

Omdat dit werkblad toch over geen uniek veld beschikt, laat ik Access een veld toevoegen met een primaire sleutel.
Access zal automatisch het veld de veldnaam “Id” geven, met als Gegevenstype “AutoNummering”.
Klik de knop “Volgende”.

In het laatste venster van de wizard geef je de tabel nog een naam, en klik je de knop”Voltooien”.

In het venster dat verschijnt, kan je de importstappen opslaan indien je dit wenst.
Maak je keuze, en klik de knop “Sluiten”.

Je werkblad is nu toegevoegd in het navigatievenster van je Accessdatabase.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats