Wat is een Schakelbord?

Het maken van een database kan heel wat tijd in beslag nemen, en om er zeker van te zijn dat niemand met de verschillende gemaakte objecten begint te knoeien, kunnen we gebruik maken van een schakelbord.
Een schakelbord is een onafhankelijk formulier, dat gebruikers toe laat, te laten navigeren tussen de verschillende taken in een database.
Elke pagina in een schakelbord, en je kunt zoveel pagina’s maken dat je wilt, kan acht onderdelen, of beter gezegd, commandoknoppen hebben.
Een commandoknop kan onder andere reeds eerder gemaakte formulieren of rapporten openen, macro’s uitvoeren, zelfs de database sluiten.
Je kan de Accessopties instellen zodat het schakelbord wordt getoond, wanneer men de database opent.

Schakelbordbeheer

Door gebruik te maken van de optie “Schakelbordbeheer” kun je op een makkelijke manier een schakelbord maken.
Om deze optie te starten klik je de knop “Schakelbordbeheer” onder het tabblad “Hulpmiddelen voor database” in het lint.

Access zal controleren of er reeds een “schakelbordformulier”, en een “schakelbord items tabel” in de database voorkomt.
Is dit niet het geval, dan wordt er een bericht getoond, waarin er wordt vermeld dat het schakelbordbeheer geen schakelbord kan vinden, en waar je de vraag wordt gesteld of je er één wilt maken.
Klik de knop “Ja”.

Dit opent het venster “Schakelbordbeheer.
Zoals dus eerder vermeld kan je dus maximum acht commandoknoppen hebben per schakelbord, maar kun je zoveel schakelborden maken dat je wenst.
Wil jij er meerdere maken, klik je de knop “Nieuw” in dit venster, geef je een naam in het pop-upvenster voor het nieuwe schakelbord, en klik OK. Doe dit voor elk schakelbord dat je wil maken.

Om verschillende commandoknoppen toe te voegen aan een schakelbord, selecteer je eerst het schakelbord, en klik je de knop “Bewerken”.
In dit voorbeeld is er maar één, en dit is geselecteerd, dus klik ik de knop “Bewerken”.

In het bovenste vak van het venster “Schakelbordpagina bewerken” geef ik het schakelbord een naam, en klik de knop “Nieuw” om een commandoknop toe te voegen.

In het bovenste vak van het volgende venster, typ je een tekst die je naast de knop wil zien.
In het tweede vak geef je de opdracht die moet worden uitgevoerd wanneer je deze knop hebt geklikt. Klik hiervoor het naar beneden wijzend pijltje, en maak je keuze. Al deze opties lijken me wel duidelijk.
Ik kies voor “Formulier openen in toevoegmodus”.
En in het derde vak, wat afhankelijk is van de keuze die je hebt gemaakt in het tweede vak, kies ik het reeds eerder gemaakte formulier dat moet worden geopend.
In dit geval is dit het formulier “Toevoegen Bestelling”.
Klik de knop OK.

We herhalen dit voor elke knop die we willen toevoegen aan ons schakelbord.
Dus nog ene voor het toevoegen van klanten, en ene voor het toevoegen van bestellingen.
Klik de knop “Sluiten” wanneer alle knoppen zijn toegevoegd.
Door te klikken op de knoppen “Omhoog”, “Omlaag” kan je de volgorde van de knoppen wijzigen.
Door te klikken op de knop “Verwijderen”, kan je een knop verwijderen.
Maar dit, denk ik, had je wel al begrepen.

 

Zoals je nu kunt zien in het navigatievenster van de applicatie, zijn er twee objecten toegevoegd.

Je hebt de tabel “Switchboard Items”, wat automatisch wordt toegevoegd.

En je hebt het schakelbordformulier.

 

 

 
Wanneer je nu het schakelbordformulier opent, zie je een standaard opgemaakt schakelbord.

Wens je dit op te maken volgens je eigen zin, kies je “Ontwerpweergave” in het lint, onder het tabblad “Start”.
Hoe je een formulier kunt opmaken, hebben we reeds gezien in een vorige les.

Misschien nog een tip:
Voeg een knop toe aan elk formulier, waarnaar je een link hebt gelegd in je schakelbord, die dit formulier terug sluit.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats