Les 47: Rapporten (2)

De vlugste manier

In Access 2007 hebben we de mogelijkheid met slechts één klik een rapport te maken.
Selecteer de tabel of query in het navigatiepaneel, en klik de knop “Rapport” in het lint.

Ook dit rapport kun je later nog aanpassen in “Indelingsweergave” of “Ontwerpweergave”.
Ik denk dat je nu wel al zult weten, hoe je overschakelt van de ene weergave naar de andere.
Allé vooruit nog één keer.
Selecteer het tabblad “Start”, klik het naar beneden wijzend pijltje onder de knop “Weergave”, en maak je keuze.

Indelingsweergave

Indelingsweergave is nieuw in Access 2007.
Deze weergave laat ons toe de grootte, plus de schikking, en de opmaak van de velden te wijzigen, en dit terwijl we de gegevens kunnen bekijken uit de tabel of query.

Om een reeds eerder gemaakt rapport te openen in “Indelingsweergave” rechtsklik je dit in het navigatievenster, en kies je “Indelingsweergave” in het drop-downmenu.
Om de breedte van een kolom aan te passen selecteer je een veld, plaats je de cursor over de rand van de kolom, en wanneer deze wijzigt in een dubbel pijltje, klik en sleep je deze naar de gewenste grootte.
Dit wijzigt de breedte voor elk veld uit deze kolom.
Hetzelfde wanneer je bijvoorbeeld de tekst in een veld in het vet wil. Dit zal alle velden uit deze kolom in het vet weergeven.
Voor de rest valt er hierover niet veel meer te zeggen, enkel dat je de contextuele tabbladen moet gebruiken voor de opmaak van je rapport.

Rapportontwerp

Nog een andere manier om een rapport te maken is met de knop “Rapportontwerp”.
We vinden deze knop ook onder het tabblad “Maken” in het lint.
Wanneer we hierop klikken, opent dit een leeg formulier, verdeeld in drie secties:

de sectie “Paginakoptekst”
de sectie “Details”
de sectie “Paginavoettekst”

In de sectie “Details” plaatsen we de velden uit de tabel of Query.
Maar het eerste wat je moet doen, wanneer je de knop “Rapportontwerp” hebt geklikt in het lint, is Access laten weten op welke tabel of query je het rapport wil baseren.
Selecteer “Rapport” in het bovenste vak van het eigenschappenvenster, en selecteer het tabblad “Gegevens”.
Klik het naar beneden wijzend pijltje naast het vak “Recordbron”, en kies de tabel of query waarop je het rapport wil baseren, in de drop-downlijst.

En klik de knop “Bestaande velden toevoegen” in het lint.
Dubbelklik de velden in de lijst die je wil toevoegen.
Access zal deze automatisch toevoegen aan de “Detailssectie”.
Standaard wordt voor elk veld dat wordt toegevoegd een label en een tekstvak gemaakt.
Het tekstvak bevat de waarde uit dat veld, het label geeft een omschrijving van dat veld.

Om een veld en het label samen te verplaatsen selecteer je het veld, plaats je de muisaanwijzer over de rand, en wanneer deze wijzigt in een vierdelig pijltje sleep je dit naar de gewenste plaats.
Om enkel het label of het tekstvak te verplaatsen, klik en sleep je met de blokjes links bovenaan.

Een tweede manier om velden uit te lijnen, is door gebruik te maken van de knoppen in het contextuele tabblad “Schikken”.
Selecteer eerst natuurlijk het veld of de velden die je wil schikken.

Om de oppervlakte van de “Detailssectie” te wijzigen, plaats je de cursor over de rand, links of onder, en wanneer deze wijzigt in een tweedelig pijltje klik en sleep je met de muis tot je de gewenste breedte of hoogte hebt bereikt.

Klik het bovenste deel van de knop “Weergave” om het rapport in “Rapportweergave” te bekijken.

Formidabel U hebt Les 47 voltooid START VOLGENDE LES

Les 47

Office 2007 - Access