Zelfstandige macro

Een macro in Access is niet hetzelfde dan een macro in andere applicaties van Microsoft Office.
Een macro in Access bestaat uit verschillende acties, terwijl een macro in bvb Excel bestaat uit het opnemen van een aantal klikken met de muis, of op bepaalde knoppen.
We hebben twee verschillende macro’s, je hebt de zelfstandige macro, en je hebt een ingesloten macro.
Een zelfstandige macro wordt weergegeven als een apart object in de database, en kunnen we achteraf koppelen aan één of ander gebeurtenis, bvb het klikken van een knop.
Een ingesloten macro wordt rechtstreeks toegekend aan de gebeurtenis.

 

Dit wordt duidelijk in volgend voorbeeld.

In dit voorbeeld maak ik een zelfstandige macro die het rapport “Telefoon Klanten” opent.

Klik de knop “Macro” onder het tabblad “Maken” in het lint.
Dit opent het macrovenster:

In het bovenste deel van het venster definiëren we de nieuwe macro.

 

Een macro kan, zoals eerder gezegd, meerdere macroacties bevatten.
Een macroactie geven we in de eerste kolom, de kolom “Actie”.
Elke rij in deze kolom kan een macroactie bevatten.

In de tweede kolom geven we het argument in, voor de macroactie in de eerste kolom.
 
Dus wat ik wilde doen was het rapport “Telefoon Klanten” openen door middel van deze macro.

Ik klik het naar beneden wijzend pijltje naast het eerste veld van de kolom “Actie”.
Uit het drop-downmenu dat verschijnt, kies ik de actie “RapportOpenen”.

In het onderste deel van het venster, het deel “Actieargumenten”, bepaal ik het argument of argumenten voor deze actie.
Ik selecteer het veld “Rapportnaam”. Klik het naar benedenwijzend pijltje dat verschijnt, en kies het rapport dat ik wens te openen uit de lijst, in dit geval “Telefoon klanten”.
Ik wil dit rapport ook nog openen in “Afdrukvoorbeeld”, dus klik ik het vak “Beeld” in het onderste deel van het venster, en kies “Afdrukvoorbeeld” als tweede argument.

Ik klik de knop “Opslaan” in de werkbalk “Snelle toegang”, en geef de macro toepasselijke een naam, bvb “Macro openen telefoonrapport”.

De macro verschijnt onder de groep “Macro’s”, in het navigatievenster van Access.
Wanneer je deze dubbelklikt wordt de macro uitgevoerd, en opent dit het rapport in de weergave “Afdrukvoorbeeld”.

Nu, op zich stelt dit niet veel voor, we kunnen evengoed het rapport dubbelklikken in het navigatievenster, en dit zal juist hetzelfde doen.

Juist.

Het enige verschil is, dat je deze macro nu kunt laten uitvoeren door eender welke knop, die je toevoegt aan eender welk formulier.

Open hiervoor het formulier waaraan je de knop wil toevoegen in “Ontwerpweergave”.

Kies de knop “Knop (formulierbesturingselement)” in het lint.

Klik en sleep in het formulier waar je de knop wil toevoegen.

In het eerste venster van de “Wizard Opdrachtknop” kies je “Overige” als categorie, en “Macro uitvoeren” als actie.

Klik “Volgende”.

In het volgende venster selecteer je de zojuist aangemaakte macro.

Klik “Volgende”.

In het volgende venster bepaal je of je de knop wil voorzien van tekst, of een afbeelding.

Ik kies voor “tekst”, typ een toepasselijke tekst, en klik “Volgende”.

In het volgende venster geef ik de knop een betekenisvolle naam, je weet maar nooit wanneer we hier naar willen refereren, en klik de knop voltooien.

Ik sla het formulier op, en bekijk het resultaat in “Formulierweergave”.

In de volgende les gaan we eens kijken hoe we een macro toevoegen aan een knop.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats