Rapportkop- en Rapportvoetteksten

Een andere sectie van het rapport zijn de Rapportkop- en Rapportvoetteksten.
Rapportkopteksten worden enkel weergegeven bovenaan de eerste pagina van het rapport.
Rapportvoetteksten enkel onderaan de laatste pagina van het rapport.

Om rapportkopteksten en rapportvoetteksten toe te voegen, open je eerst deze secties.
Klik hiervoor de knop “Rapportkoptekst/-voettekst” in het lint, onder het contextuele tabblad “Schikken”.

Dit opent beide secties in het rapport.
In dit voorbeeld ga ik een logo, en een titel toevoegen aan de Rapportkopsectie.
Om een logo toe te voegen selecteer je het tabblad “Ontwerpen in het lint.
En klik je de knop “Logo”.
In het dialoogvenster dat verschijnt navigeer je naar de plaats op je computer waar dit logo staat, selecteer het, en klik de knop “OK”
Het logo wordt automatisch toegevoegd aan de Rapportkopsectie.
Je kan eventueel de grootte hiervan aanpassen, door te klikken en te slepen met de hoeken van de afbeelding.
Dan voeg ik nog een titel toe, door te klikken op de knop “Titel”.
Typ de titel, en klik de knop “Lettertype” in het lint om de opmaak hiervan te wijzigen.

In sectie “Rapportvoettekst” kan je eventueel ook nog iets kwijt. Ik zou op dit ogenblik niet weten wat, dus sleep ik hiervan de rand maar tot tegen de sectie “Paginavoettekst”.

Sla het rapport op, en bekijk het resultaat door de knop “Weergave” te klikken in het lint.

Pagina-einde invoegen

Je kan een pagina-einde invoegen op de plaats in het rapport, waar je een nieuwe pagina binnen een sectie wilt beginnen.
In dit voorbeeld wil ik elk album op zijn eigen pagina afdrukken.

Dit even terzijde:

het logo en de titel heb ik in de sectie “Paginakoptekst” geplaatst, zodat dit op elke pagina wordt herhaald. Voeg hiervoor het logo en een titel in op de manier zoals je gezien hebt in het vorige hoofdstuk van deze les, en sleep deze naar de sectie “Paginakoptekst”. Klik op de wisselknop “Rapportkoptekst/-voettekst” om deze secties te verwijderen.

OK, we gaan verder, selecteer eerst het contextuele tabblad “Ontwerpen”, en klik je de knop “Pagina-einde invoegen of verwijderen”.
Klik op de plaats in de sectie, in dit geval de sectie “Details”, waar je het pagina-einde wil invoegen.
Het pagina-einde verschijnt als een kort stippellijntje in je rapport.

Je kan dit steeds verplaatsen door het te selecteren en te verslepen.
Om het pagina-einde te bekijken moet je overschakelen naar de weergave “Afdrukvoorbeeld”.
Klik hiervoor het naar beneden wijzend pijltje onder de knop “Weergave” in het lint, en kies “Afdrukvoorbeeld”.
Gebruik de navigatieknoppen om te navigeren tussen de verschillende records.

Klik de knop “Afdrukvoorbeeld sluiten” op terug te keren naar de ontwerpweergave.
Om een pagina-einde te verwijderen, selecteer je dit, en klik je de “Delete-knop op je toetsenbord.

Klik de knop “Opslaan” in de werkbalk “Snelle toegang” om je rapport op te slaan.
Doe dit regelmatig, dit voorkomt onnodige frustraties, en geloof me ik kan er van meespreken.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats