Formato Condicional 

Como en “Excel”, en “Access” tambien podemos tener “Formato Condicional”.
Para aquellos de ustedes que nunca han escuchado de esto, dejenme explicar lo que “Formato Condicional” significa.
Al usar un formato condicional, podemos formatear datos, basandonos en el valor del campo.
Por ejemplo: si un estudiante tiene una calificación menor a 50, entonces se despliega el valor en rojo.

Primero, abre tu reporte en “Vista de Distribución” o “Vista de Diseño”.
Selecciona el campo en el que quieras aplicar el “Formato Condicional” (1). En este caso, es “Calificación”.
Haz click en el botón de “Fuente” en la “Cinta”, bajo la pestaña de “Formato”.
Selecciona el “Formato Condicional” del menú desplegable.

Esto abre el diálogo “Formato Condicional”.
En la parte superior del diálogo, puedes ingresar un formato a ser usado cuando ninguna condición se cumple. (Sección “Formato Predeterminado”)
Debajo, en la sección “Condición 1”, el primer recuadro “Valor de Campo es” está seleccionado.
En el segundo cuadro, selecciona “menor que”.
Y en el tercer cuadro, ingresa un valor, en este caso 50.
Haz click en Aceptar cuando termines.

Puedes ingresar hasta 3 condiciones.
Solo haz click en el botón “Agregar >>” en el diálogo e ingresa la siguiente condición, por ejemplo entre 50 y 80, el texto será azul.
Y la condición 3, mayor que 80, el texto será verde.

Tienes la opcion de ajustar los colores de fondo, colores de texto, texto subrayado, italica o negritas.
Pero creo que eso ya lo sabes.
Haz click en el botón Aceptar cuando termines.
Resultado:

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