Hacer cálculos en una “Consulta” 

Una de las características de una “Consulta” es calcular un valor.
En este ejemplo, tengo 3 tablas, la tabla de “Clientes”, la tabla de “Pedidos” y la tabla de “Productos”.
En la tabla de “Clientes” están mis clientes, bastante lógico.
En la tabla de “Pedidos”, he puesto todos los pedidos.
Y en la tabla de “Productos”, tengo todos los productos con su precio.
El propósito de este ejemplo es calcular el valor total de cada orden.

 

Si algunas tablas están abiertas, cierralas todas.
Haz click en el botón “Diseño de Consulta” en la pestaña de “Crear”.
En el diálogo “Mostrar Tabla”, agrega estas tres tablas a la “Consulta”.

 

Las “Relaciones” entre las tablas es colocada automáticamente por “Access”.
Agrega el “Nombre” de la tabla del “Cliente”, “IDPedido” y “Cantidad” de la tabla de “Pedidos” y el campo de “Precio” de la tabla de productos a la cuadrícula.

Cundo hayamos hecho todo esto, esto es lo que tendrás.

 

 

Primero, guardamos la “Consulta”. Haz click en el botón “Guardar” en la barra de herramientas de “Acceso Rápido”.
Ingresa un nombre apropiado para tu “Consulta”, como “OrdenesTotales” y haz click en Aceptar.

 

Para ver la cantidad total de una orden, debo multiplicar la cantidad por el precio del artículo.

 

Haz click derecho sobre el campo vacío junto a la columna de “Precio” y selecciona “Construir” dek menú desplegable.

 

 

Esto abre el cuadro de diálogo del “Generador de Expresiones”.
1. Haz doble click en “Cantidad” en el panel central del diálogo.
2. Haz click en ‘*’ en la barra de herramientas del diálogo.
3. Haz doble click en “Precio” en el panel central del diálogo.
4. Finalmente haz click en el botón Aceptar.

Esta fórmula aparece en la expresión.
Si sabes como, también puedes escribir directamente en este cuadro.
Por favor asegurate que los escribes correctamente, de otro modo no funcionarán.

 

 

La fórmula se despliega en el campo.
Alternativamente puedes ingresar texto seguido de dos puntos y luego escribir la formula.
Esto se mostrará como el titulo de columna en la nueva columna que acabas de crear.

 

 

Haz click en el botón “Ejecutar” en la “Cinta”.

Si los datos en la nueva columna “Total” no aparecen como moneda, lo cual probablemente sea el caso, regresa a la “Vista de Diseño”.
Selecciona la columna que acabas de crear.  
Haz click en el botón “Hoja de Propiedades” en la “Cinta”.
Y en el panel, selecciona “moneda” para el “Formato”.

 

 

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats