Agregar y eliminar registros

Para agregar datos a tu tabla, primero abre la tabla.
El primer campo se selecciona automáticamente, no necesitamos hacer nada.
De hecho ya habiamos ajustado el tipo de datos para este campo a “Auto numerar”.

Preciona la tecla “Tab” en tu teclado para moverte al siguiente campo, el de “Título del Album”.
As soon as you start typing in this field, a number will be assigned in the “AlbumID” field.
Una vez que escribimos el “Título del Album”, haz click en la tecla “Tab” en tu teclado para seguir con el siguiente campo, “Grupo”.
Escribe el nombre del grupo, y nuevamente presiona la tecla “Tab” en tu teclado.
Esto te lleva al siguiente campo.
Repite esto para todos los campos.
Cuando hayas completado el último campo y presionado la tecla “Tab” otra vez, el cursor saltará a la siguiente línea.
Tu primer registro está ahora terminado.
Repite los pasos anteriores para insertar el resto de los registros.

Si cometes un error al escribir un campo en un registro, haz click en este campo con el ratón y podrás escribir el valor correcto.

Si quieres eliminar un registro, selecciona el registro haciendo click en el recuadro a la derecha del primer campo y presionando la tecla “Suprimir” en tu teclado.
Si quieres eliminar multiples registros, mantén presionada la tecla “Shift” en tu teclado mientras seleccionas los diferentes registros.

Copiar Registros

Podemos copiar un registro de varias formas.
Una forma es seleccionar el registro.
En la pestaña de “Inicio”, haz click en el ícono “Copiar”.
Selecciona un registro en la tabla.
Luego haz click en el botón “Pegar” desde la “Cinta”.

Una segunda forma y creo que la más rápida, es seleccionar el registro y presionar Ctrl + C en tu teclado.
Luego selecciona el registro en la tabla y presiona Ctrl + V en tu teclado.

¿Cuando copias los registros? Cuando la mayoría de los datos en los diferentes campos permanece igual.
Por ejemplo, tienes 10 Albumes de Pink Floyd donde solo el título del álbum tiene que ser cambaido pero, todo lo demás permanece igual. Luego es mucho más rápido copiar este registro una vez que escribir lo mismo 10 veces.

Revisar Ortografía

Como en cualquier aplicación de “Office”, tenemos revisión de ortografía en “Access” 2007.
Para revisar ortografía en diferentes columnas, primero abre la tabla.
Encontramos “Ortografía” bajo la pestaña de “Inicio” en el grupo de “Registros” en la “Cinta”.
Coloca el cursor en la primera columna del primer registro.
Haz click en el botón de “Ortografía”. (El atajo del teclado para esto es F7)
Esto abre el cuadro de diálogo de “Ortografía”.

Como puedes ver en la imágen arriba, tenemos el botón de “Omitir… campo” en este diálogo.
Esto es bueno por que en un campo en el que solamente pueden aparecer nombres, casi todos los datos en este campo se consideran ‘mal escritos’.
Haz click en este botón si quieres que “Access” ignore este campo.
Los botones restantes son los mismos que en otras aplicaciones de “Office”, asi que creo que no es necesario repetir su función.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats