Het maken van 3D formules

Het is handig om een formule te maken die z’n gegevens haalt uit verschillende werkbladen.

Dit soort van formule noemen we een 3D formule.

Deze halen hun informatie uit verschillende werkbladen en tonen ons de resultaten in een formule-cel.

Wanneer we 3D formules gebruiken, moeten we de syntax van onze formules wat aanpassen.

We maken gebruik van bepaalde tekens om Excel te laten weten welke cellen in welke werkbladen hij moet gebruiken.

De tekens die we hiervoor gebruiken zijn:

! teken, wordt gebruikt om werkbladen van cellen te scheiden.

$ teken, wordt gebruikt om een absolute referentie in te geven.

: teken, wordt gebruikt om werkbladnamen te scheiden in 3D formules

; teken, wordt gebruikt om individuele werkbladen en cellen van elkaar te scheiden.

Ik geef een voorbeeld:

Laat ons ervan uitgaan dat ik verkopen heb gerealiseerd voor Januari, Februari en Maart, die elk zijn ingegeven in hun eigen werkblad (Jan. – Febr. – Maart).

Nu willen we in het werkblad “1st KW” de totale omzet van het 1ste kwartaal berekenen.

Eerst klikken we op de tab van het werkblad 1st KW.

We willen in de cel B2 de omzet berekenen van de maanden Jan, feb en maart uit de regio België

Dus selecteren we eerst de cel B2, en typen het = teken.

Daarna klikken we op de tab van het werkblad Jan.
In het werkblad Jan. kiezen we de cel B2, en klikken op het + teken op ons toetsenbord.
Dan klikken we op de tab van het werkblad Febr., en doen juist hetzelfde, dus cel selecteren en op het + teken klikken.
En als laatste klikken we op de tab van het werkblad Maart, kiezen de cel en klikken op Enter.
We zien bovenaan onze formule in de formulebalk.

We zouden dit alles nog eens kunnen overdoen voor Nederland, Frankrijk, Italië en ten slotte voor het Totaal, maar ik ben nogal lui, dus kopiëer ik de cel B2 en plak deze in B3, B4, B5 en B7.

3D formule schrijfwijze (Syntax)

We kunnen 3D formules op verschillende manieren ingeven.

De simpelste manier hebben we hierboven reeds gezien.

Een tweede manier is:
we selecteren de cel in het werkblad “1st KW”, en typen =SUM(

dan typen we de naam van het eerste werkblad: Jan.

gevolgd door een dubbelepunt, en gevolgd door de naam van het laatste werkblad, Maart

Dan typen we het uitroepteken (!)

en typen de celverwijzing die voor elk werkblad, waar we onze berekening op willen baseren, hetzelfde moet zijn, dus B2

En klikken op Enter.

dit geeft de formule =SUM(Jan.:Maart!B2) met hetzelfde resultaat.

Een derde manier is:

we beginnen terug met het “is gelijk” teken in de formulebalk.
Gevolgd door de berekening die we willen uitvoeren, in ons geval SUM, open de haakjes.
Dan kiezen we het werkblad gevolgd door een uitroepteken en de cel
Dan typen we een puntkomma teken (;)
En dit voor alle werkbladen.

=SUM(Jan.!B5;Febr.!B5;Maart!B5)

en klikken op Enter.

Welke manier je ook kiest, het resultaat is voor alle drie gelijk.

3D Bereik

In voorbeeld 2 (hierboven), zien we een 3D Bereik, gebruikt om een formule samen te stellen.

Een 3D Bereik is een ééncellig bereik, dat over verschillende werkbladen wordt gebruikt.

In het voorbeeld dat we daar geven, is B2 de cel waarnaar wordt gerefereerd in alle werkbladen.

Wanneer we refereren naar een 3D bereik, dan gebruiken we het dubbele punt (:) om de namen van onze werkbladen te scheiden, gevolgd door één en dezelfde cel, nl B2.

Deze celreferentie wordt gebruikt als celbereik.

In een 3D Bereik formule kan de cel waarnaar we refereren, nooit verschillend zijn in de verschillende werkbladen, anders is het een gewone 3D formule, en zouden we gebruik maken van de eerste of derde manier, die in het vorige onderdeel van deze les werden uitgelegd.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats