Samenvattingsrapporten gebruiken

Een samenvattingsrapport geeft een georganiseerde indruk aan een lang en breed werkblad.

Samenvattingsrapporten groepeert gegevens in verschillende niveaus, gebaseerd op kolom- en rijhoofdingen.

Om een samenvattingsrapport te maken moeten we eerst en vooral een gestructureerd werkblad hebben, dat voordeel kan halen uit het samenvattingsrapport.

Een werkblad dat beschikt over kolom- en rijhoofdingen, gedetailleerde gegevens, totalen en subtotalen, kan voordeel halen uit een samenvattingsrapport.

Eénmaal het samenvattingsrapport gemaakt, kunnen we details weergeven (uitvouwen) of verbergen (samenvouwen).

Het samenvattingsrapport laat ons toe, titels en totalen te bekijken die anders moeilijk simultaan te zien zouden zijn.

Wanneer een rapport is uitgevouwen zien we alle details van deze sectie, en zal er een minteken(-) bovenaan deze sectie verschijnen,

Klikken we op de – teken, wordt ons rapport samengevouwd, en veranderd dit in een +teken.

We kunnen ook klikken op de 1, 2 of 3 links bovenaan, om het eerste, tweede of derde niveau van de details te zien.

Het is dus mogelijk verschillende niveaus te hebben in dezelfde sectie.

Samenvattingsrapporten maken en verwijderen

We maken een samenvattingsrapport door eerst een bereik te selecteren.
Voor onze eerste bereik kiezen we cel A2 t.m. A6, de verkopen in Europa dus.
En te klikken op Data – Group and Outline – Group… , in onze Menubalk.

In het venstertje dat verschijnt kiezen we voor Rijen (Rows), aangezien het de rijen zijn die we willen groeperen.

En klikken op OK.

We herhalen dit voor Amerika (cel A8 t.m. cel A11)
En voor Afrika (cel A13 t.m. cel A16.

En als laatste kunnen we nog eens alles selecteren, van cel A2 tot en met cel A16.

Het resultaat zie je in de eerste afbeelding op deze pagina.

Klikken op de cijfers 1 tot 3, en op de min of plus tekens, zal de secties samenvouwen of uitvouwen.

Om een samenvattingsrapport te verwijderen, selecteren we het bereik, en klikken op Data – Group and Outline – Ungroup…, in de Menubalk.

We kunnen ook het samenvattingsrapport automatisch maken aan een heel werkblad.

Selecteer een cel in het werkblad.

En kies Data – Group and Outline – Auto Outline, in de Menubalk.

Het werkblad zal automatisch worden ingedeeld in secties volgens een logische structuur.

Dit is vlug en makkelijk.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats