Het gebruiken van Plakken Speciaal (Paste Special)

Paste Special is een optie dat Excel ons geeft om gegevens te kopiëren en slechts bepaalde elementen uit het origineel te plakken in een nieuwe locatie.

Je kunt bijvoorbeeld een formule kopiëren en met Plakken Speciaal (Paste Special) enkel de waarde hiervan plakken in een andere cel.

Kies een cel die je wenst te kopiëren, en klik de copy knop in de standaard werkbalk.

Kies een doelcel.

Dan klik Edit – Paste Special in de menuwerkbalk.

En het Paste Special dialoogvenster opent.

Hierin kunnen we kiezen wat we willen plakken in onze doelcel.

alles, formules, waarden, opmaak etc..

Wanneer we bijvoorbeeld in cel A2 een formule hebben die de waarde 2000 weergeeft, en kopiëren en plakken die met Paste Special naar cel A5, met een getal 3000 in.
Dan kunnen we de waarden van deze twee cellen automatisch laten optellen, aftrekken of wat dan ook.
bvb. We selecteren dus cel A2 met onze formule en klikken op Copy
Dan selecteren we de cel A5 met ons getal, en klikken op Edit – Paste Special.
We kiezen Values in de Paste sectie van het dialoogvenster,
en kiezen in de Operation sectie voor Add.

We klikken op OK, en het resultaat in cel A5 zal 5000 zijn.

Plakken van gelinkte formules

We kunnen formules linken tussen verschillende werkmappen.

Wijzigt dan de waarde van de formule in de eerste werkmap, dan wordt automatisch de waarde aangepast in de gelinkte formule in de tweede map.

We selecteren de formule in de eerste werkmap die we willen kopiëren en klikken op Copy.

Dan selecteren we de tweede werkmap, selecteren een cel, en klikken op “Paste Special”.

In het dialoogvenster klikken we helemaal links onderaan op de knop Paste Link.

Het celadres-referentie is eigenlijk het enige dat is gekopieerd.

Als we nu de formule even bestuderen in onze werkmap zien we het volgende,
eerst de werkmap (group_names.xls) dan het werkblad (sheet1) en dan de celverwijzing $B6$.

Wanneer we gebruik maken van gelinkte formules, dan kun je de verschillende werkbladen niet meer van plaats wijzigen op je Hard Disk, noch een andere naam geven, anders vindt Excel de formule niet meer weer.

Wanneer we nu de data in de originele werkmap aanpassen, en we openen daarna de gelinkte werkmap, dan zal Excel ons mededelen dat het origineel is gewijzigd, en of we de gelinkte werkmap willen updaten.
Je hebt de keuze tussen Update en Don’t Update.

Meestal zal het antwoord wel Update zijn, anders heeft deze gelinkte werkmap weinig zin.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats