Usar el “Pegado Especial” (“Paste Special”)

El “Pegado Especial” es una opción que le ofrece Excel para copiar sólo ciertos elementos de la información desde la ubicación original para pegarla en la nueva ubicación.

Por ejemplo, puede copiar una “Fórmula” y usar el “Pegado Especial” (“Paste Special”)
para pegar sólo el valor de esta “Fórmula” en otra celda.

Selecione la celda que desee copiar y haga clic en el botón “Copiar”   en la “Barra de Herramientas”.

Escoja la celda de destino.

Luego haga clic en el menú “Editar” en la barra de herramientas y seleccione “Pegado Especial”.

Ahora se abrirá el cuadro de diálogo “Pegado Especial”.

Aquí puede escoger lo que desee pegar en la celda destino.

todo, “Fórmula”, valores, formato, etc..

Por ejemplo, si tiene una “Fórmula” en la celda A2, que tiene un valor de 2000, y copia y pega usando el “Pegado Especial” a la celda A5, con el número 3000 en ella.
Entonces, podrá sumar. restar, o hacer lo que desee con los valores de estas dos celdas.
Por ejemplo, seleccione la celda A2 con la fórmula y haga clic en “Copiar”
Seleccione la celda A5 con el número, y haga clic en “Editar” – “Pegado Especial”.
Elija “Valores” en la sección “Pegar” del cuadro de diálogo y escoja “Sumar” en la sección de “Operaciones”.

Haga clic en OK, y el resultado en la celda A5 será 5000.

Líneas de fórmulas conectadas

Se pueden unir “Fórmulas” entre “Libros”.

Al cambiar el valor de la “Fórmula” en el primer “Libro”, el valor será actualizado automáticamente en la “Fórmula” conectada en la segunda carpeta.

Seleccione la “Fórmula” en el primer “Libro” que desee copiar y haga clic en “Copiar”.

Luego seleccione el segundo “Libro”, seleccione la celda y haga clic en “Pegado Especial”.

En el cuadro de diálogo haga clic abajo a la izquierda, en el botón “Pegar Vínculo”.

La referencua de la dirección de la celda es lo único que realmente se copia.

Si revisa la “Fórmula” aquí en el “Libro”, observará lo siguiente,
Observe el “Libro” (“group_names.xls”) luego la “Hoja de Trabajo” (“hoja1”) y luego la “Referencia de Celda” $B$6.

Cuando utilice fórmulas vinculadas, no puede cambiar de lugar de varias “Hojas de Trabajo” en el Disco Duro o darle otro nombre, de lo contrario, Excel no mostrará más la “Fórmula”.

Si ahora modifica la información en el “Libro” original, y luego abre el “Libro” vinculado, entonces Excel le informará que el original ha sido cambiado, y si desea o no “Actualizar” el “Libro” vinculado.
Puede elegir entre “Actualizar” y “No actualizar”.

Generalmente, la respuesta es “Actualizar”, de otra manera, el “Libro” vinculado no tendrá sentido.

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