El uso del “Rango”

Muchas fórmulas en Excel dependen de la creación de una referencia para un grupo seleccionado de “Celdas”.
Un grupo de “Celdas” seleccionadas en Excel son llamadas “Rango”(“Range”)
“Rango” se usa como referencia de la información grabada en el grupo de “Celdas”.

Por ejemplo:

Se puede tener una columna que registre los representantes de ventas, y al agruparlos se obtiene el total de las ventas.

Este es un ejemplo de cómo puede usarse los “Rangos” en Excel.

Se puede seleccionar un simple “Rango” o múltiples “Rangos”.

Los “Rangos” pueden ser más de un “Rango” adyacente uno del otro o sobrepuestos uno con otro.

Cuando se especifica un “Rango”, cada “Rango” se identifica en la parte superior izquierda de la celda y en la parte inferior derecha de la celda, separado por un punto.

Ejemplo: Para seleccionar un “Rango” de B1 a B5, se escribe la fórmula en B1: B5

Para seleccionar múltiples “Rangos” se necesitan reparar estos rangos por una coma (,).

Por ejemplo: B1: B5, E1: E5

Cuando se selecciona sólo un “Rango”, aparece un color de fondo alrededor de las “Celdas” seleccionadas.

Las “Celdas” seleccionadas aparecen en negro en Excel ’97 y azul o púrpura en 2000, 2003 y XP.

La “Celda Activa” en el “Rango” permanece en blanco, pero también alrededor aparece un cuadro negro.

El rango permanece seleccionado hasta que se haga clic em algún lugar en la hoja de cálculo, o al presionar las flechas en el teclado.

Seleccionar los “Rangos”

Se puede seleccionar un “Rango” utilizando el teclado, ratón, o combinando ambos.

Para seleccionar un “Rango” con el teclado, seleccione la primera celda, mantenga presionada la tecla “Shift” en el teclado y mueva el cursor con con las flechas del teclado.

Para seleccionar un “Rango” con el ratón, haga clic en la primera celda y arrastre hasta la última celda del rango.

También se puede acelerar el proceso combinando ambos.
Haga clic en la celda susperior izquierda, mantenga presionada la tecla “Shift” y haga clic en la celda inferior derecha.

Seleccionar “Rangos” no contíguos.

Se puede seleccionar múltiples rangos no contíguos manteniendo presionada la tecla “Ctrl”.

Esto puede ser útil, por ejemplo, si se desea aumentar el ancho del texto en la fila de abajo y la fila de la izquierda en la hoja de cálculo.

Insertar datos en un “Rango” seleccionado

Una vez seleccionado el “Rango”, es fácil ingresar la información.
La “Celda Activa” en el “Rango” es blanca, para así poder introducir datos en esta celda. Utilice la tecla “Tab” para mover la celda a la derecha y utilice la tecla “Enter” para pasar a la celda subyacente.

Cuando presione la tecla “Shift” junto con las teclas de arriba, pasará a la dirección inversa.

Note que el cursor nunca pasa fuera del rango seleccionado, una vez que ha llegado a la celda del extremo derecho, el cursor pasa a la siguiente línea.
Una vez alcanzada la celda inferior derecha, el cursor volverá a la celda superior izquierda.

Y así continuará, mientras que el “Rango” esté seleccionado.

Uso de “Auto Completado”

El “Auto Completado” es una característica útil en Excel que completa automáticamente los datos repetitivos.

Por ejemplo, se puede usar fácilmente los días de la semana, los meses del año o cualquier información repetitiva que pueda completar Excel.

Escriba la palabra lunes en la celda, seleccione y sostenga “Relleno” abajo a la derecha de la “Celda”, y arrástrela a la derecha o hacia abajo.

Excel agregará automaticamente los siguientes días de la semana.

                               

Se puede hacer lo mismo con los números, por ejemplo, escriba 2 en la primera celda, 4 en la siguiente, seleccione ambas celdas y arrastre fill handle hacia abajo, Excel escribirá los intérvalos de 2 en las celdas siguiendo el orden.

Si Excel no reconoce la información que ha escrito, por ejemplo, el nombre “Peter”, Excel copiará el nombre en todo el rango seleccionado con “Relleno”.
A veces esto puede ser útil si desea llenar múltiples celdas con la misma información.

En Excel XP y 2003, si arrastra “Relleno” a la derecja, puede introducir cómo desea rellenar las celdas seleccionadas.

Luego de arrastrar, elija “Series”

Se abrirá el cuadro de diálogo “Series”.

Haga la selección, escriba cualquier valor y haga clic en OK.

Diálogo Series                                                                                                Resultado:

                                              

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