Referencias “Absoluta” y “Relativa” de las celdas.

En Excel se puede copiar toda la información de una “Celda” a otra o a más “Celdas”

No importa si la “Celda” contiene información numérica o texto.

Cuando se copian “Fórmulas” a un nuevo lugar en la “Hoja de Trabajo”, Excel automáticamente se ajustará a la nueva ubicación de la “Celda”.

Por ejemplo, si se tiene una “Fórmula” en A5, que calcula la suma de A1 a A4 “= SUM (A1: A4)” y se “Copia” y “Pega” esta “Fórmula” a B5, Excel ajustará las referencias a = SUM (B1: B4).

A esto se le llama “Fórmula” con una “Referencia relativa de celda”

Para que las celdas mantenga referencia, se debe colocar el símbolo $ a la letra de la columna y el número de la fila: = SUM ($ A $ 1: $ B $ 4)

A esto se le llama
“Referencia absoluta de celda“.

Puede resultar útil utilizar las dos referencias al mismo tiempo:

Imagine que tiene tres empleados y que tienen el mismo salario, por ejemplo 1000 Euros

Además, cada uno recibe bonos dependiendo de la cantidad de años de servicio.

Entonces, utilizará una “Referencia Absoluta de Celda” para los salarios que perciben: $ B $ 1

Y una “Referencia Relativa de Celda” para los bonos que obtienen: C3, D3 o E3.

El salario en la celda B1, permanece igual para todos, así que es “Absoluta”

El porcentaje en la celda C3 o D3 o E3, difiere de persona en persona, así que es “Relativa”.

También puede tener una “Referencia Mixta de Celda”, por ejemplo $ B1 (la columna es “Absoluta”, la línea es “Relativa”)
o B $ 1 (la columna es “Relativa”, la línea es “Absoluta”)

Resumen: A1 = Relativa $ A1 o A $ 1 = Mixta $ A $ 1 = Absoluta

 

“Cortar”, “Copiar” y “Pegar” información.

Si desea “Copiar” y “Pegar” información o “Fórmulas”, primero seleccione la celda que desea “Copiar”, haga clic en “Copiar”, seleccione la celda en la que desea “Pegar” la información y haga clic en “Pegar”.

Si desea “Copiar” múltiples celdas, seleccione todas las celdas, haga clic en “Copiar”, y escoja la celda que esté más a la izquiera y más arriba en la que desea copiar todo.

Haga clic en “Pegar”.

Se pegará la información en las celdas automáticamente al final y a la derecha de la celda seleccionada.

Al hacer clic en el botón “Pegar”, aparecerán muchas opciones:

Resumen:

Opción	Definición
Mantener el Formato Origen	Pega el contenido del portapapeles con el formato de la celda origen.
Combinar el Formato Destino	Pega el contenido del portapapeles con el formato de la celda origen.
Sólo Valores	Pega sólo los valores desde una columna a la columna destino.
Formato de Valores y Números	Pega formato de valores y números.
Formato de Valores y Fuente	Pega el contenido del portapapeles y mantiene el formato de las celdas destino.
Mantener Ancho de Columna de Origen	El ancho de la columna de la celda destino se ajusta al ancho de la columna de la celda origen.
Sólo Formato	Pega sólo el formato de la celda origen en la celda destino, no los valores.
Unir Celdas	Muestra la información de la celda origen en la celda destino, la celda destino se ajusta al cambio de la celda origen.

En Excel 2003 y XP hay una gran mejora del “Portapapeles” (“clipboard”)
En Excel 2000, el “Portapapeles” no está desarrollado pero en la versión 2003, y XP, el “Panel de Tareas” está totalmente desarrollado.

En Excel XP o 2003, se puede visualizar el portapapeles haciendo clic en “Editar” – “Portapapeles Office”.

Puede observar varias ediciones de “Copiar” que ya se han ejecutado, junto con una descripción o imagen en el “Panel de Tareas”.

Haga clic sobre ellas para repetirlas.

Puede eliminarlas seleccionándolas, haciendo clic en la flecha negra que aparece y haga clic en “Eliminar”.

También puede eliminarlas todas haciendo clic en “Eliminar todas” al comienzo de la lista.

Puede ajustar el “Portapapeles” según su necesidad, haciendo clic en el botón de “Opciones”.

 

“AutoCompletado” de “Celdas”

Con el “AutoRelleno” (recuerde la lección 3) también se puede “Copiar” fórmulas.

Haga clic y arrastre el “AutoRelleno” sobre las celdas en las que desea “Copiar” la “Fórmula”.
Deje el puntero del ratón, si requiere todas las fórmulas.

Esta es una de las características de Excel que le permite ahorrar tiempo.

“Cortar”, “Copiar” y “Pegar” haciendo clic y arrastrando

Para “Cortar” y “Pegar” una celda a otro lugar, seleccione la celda y haga clic y arrastre al lugar que desee en la “Hoja de Trabajo”.

Para copiar y pegar una celda a otro lugar, seleccione la celda y haga clic y arrastre al lugar deseado en la “Hoja de Trabajo”, pero al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla “Ctrl”.

Botón “Deshacer”

El botón “Deshacer” ejecuta muchos cambios en Excel.

Cuando lo presiona, se deshace la última acción realizada en la “Hoja de Trabajo”

Al hacer clic en la flecha negra al lado de este botón, aparece una lista de las “últimas” acciones.

Se puede “Deshacer” todo de esta lista.

Botón “Rehacer”

Ejecuta justamente lo opuesto a lo que el botón “Deshacer” realiza. Éste repite la última acción ejecutada.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats