Lección 12: Identificar "Rangos"

Designar Rangos

En lugar de siempre identificar el mismo “Rango” que se dará en la “Fórmula”, donde se necesita usar el mismo “Rango”, se puede utilizar un nombre del área.

Dicho de manera más simple, se le puede dar un nombre a un “Rango”.

Primero, seleccione el “Rango” de las celdas a las que desea darles nombres.

Haga clic en el espacio del nombre de la celda (a la izquierda de la barra de fórmula), y escriba un nombre y presione “Enter”.

En este caso se escogió Venta2000.”

Los nombres “Rango” no contienen espacios.

Se puede observar si algún rango se encuentra en el Libro haciendo clic en la flecha negra a lado del cuadro de texto.

Se puede saltar en cualquier momento al “Rango” que se escogió en la lista de cualquier “Hoja de Trabajo” en el “Libro”.

También se pueden utilizar nombres de “Rango” en la (s) “Fórmula”(s).

Es importante saber que cuando se utilizan nombres de “Rango” en la (s) “Fórmula”(s), se hace una referencia específica al “Range” de celda en un “Libro” particular.

La (s) “Fórmula”(s) que utilizan nombres de “Rango” tienen que usarlos con “Referencia Absoluta de Celda”.

Por ejemplo, cuando se copia una “Fórmula”, siempre se referirá a las “Celdas” originales.

Uso de un nombre “Rango” en una “Fórmula”(s)

Se puede utilizar los nombre de “Rango” en una “Fórmula”(s) en lugar de “Referencias de Celda”.

Cuando se tienen nuevas “Fórmula”(s), sólo se escribe el nombre del “Rango” en lugar del de una celda.

También se pueden cambiar los nombres existentes de un “Rango” agregados a una “Fórmula”.

Para esto, primero cree un nombre a un “Rango” con el mismo “Rango” que ya ha indicado en la (s) “Fórmula” (s) .

Luego seleccione la (s) celda (s) de la “Fórmula” por las que desea reemplazar el nombre del “Rango”.

Luego haga clic en “Insertar” en el menú, escoja “Nombre” y haga clic en “Aplicar” en el submenú.

Se abrirá un cuadro de diálogo:

Seleccione el nombre del “Rango” y haga clic en ‘OK’.

El resultado, las “Fórmulas” permanecen como “Fórmulas” con las celdas refiriéndose a los nombre del “Rango”.

Crear nombres de “Rango” en el “Encabezado”

Puede hacer que los títulos de las columnas y filas tengan nombres de rango.

Para comenzar, primero seleccione el “Rango” de celdas, incluyendo los títulos de filas y columnas:

En la barra de menú, haga clic en “Insertar”, elija “Nombre” y luego haga clic en “Crear”.

Se abrirá un cuadro de diálogo:

En el cuadro de diálogo “Crear Nombres”, por favor asegúrese de que los nombres de los “Rangos” se relacionen con la ubicación correcta.
En este caso es la columna izquierda.
Haga clic en OK

Observe que los nombres del “Rango” son agregados a la lista:

Eliminar nombres del “Rango”

Si desea eliminar los nombres del “Rango”, haga clic en el menú “Insertar”, elija “Nombre” y haga clic en “Definir”.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Definir Nombre” en el que se seleccionan los nombres del “Rango”, y haga clic en “Eliminar”.

Una vez que termine de eliminar los nombres del “Rango”, haga clic en ‘OK’.

Nombrar un “Rango 3D”

También se le puede dar un nombre a un “Rango 3D”.
Si lo recuerda, el “Rango 3D”, es un “Rango” común de celdas a través de las diferentes Hojas de Trabajo.

Mientras la celda en cada “Hoja de Trabajo” sea igual le puede dar el mismo nombre y también puede usar este nombre de “Rango” en una “Fórmula”(s).

Para hacer esto seleccione “Insertar” de la barra de menú, elija “Nombre” y haga clic en “Definir”.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Definir Nombre”.

En “Nombres en el Libro” escriba el nombre que desee darle al “Rango 3D”.

Recuerde que no puede colocar espacios.

En la sección “Hace referencia a”, haga clic en el botón en la esquina derecha.