Seleccionar la “Hoja”

Cuando abre un “Libro”, siempre aparecen tres “Hojas” predeterminadas.

Para moverse de una “Hoja de Trabajo” a otra, haga clic en la pestaña de la “Hoja de Trabajo” que desea ver.

Cuando ha agregado múltiples “Hojas de Trabajos” o si le ha dado nombres largos a las “Hojas de Trabajo”, no podrá verlos completamente.

Cuando esto sucede, tiene los botones “Primera”, “Anterior”, “Siguiente” o “Última” para ir de una Hoja de Trabajo a otra.

También puede presionar clic derecho sobre estos botones y verá una lista de todas las “Hojas de Trabajo” de las que podemos elegir.

Seleccionar múltiples “Hojas”

Cuando selecciona múltiples “Hojas de Trabajo” y hace cambios a cualquiera de ellas, estos cambios afectarán todas las “Hojas de Trabajo” seleccionadas.

Puede seleccionar múltiples hojas adyacentes haciendo clic en la primera, manteniendo presionada la tecla “Shift” yhaciendo clic sobre la última “Hoja de Trabajo” que desee seleccionar.

Puede seleccionar múltiples “Hojas de Trabajo” no adyacentes haciendo clic en la primera Hoja de Trabajo y manteniendo presionada la tecla “Ctrl” para seleccionar la siguiente “Hoja de Trabajo”.

Para “Cancelar la selección” de una “Hoja de Trabajo” que fue seleccionada, haga clic sobre ella.

Si ha seleccionado todas las “Hojas de Trabajo”, puede “cancelar la selección” de éstas haciendo clic en la pestaña que se muestra con el texto que no está en “Negrita”.

Agregar y eliminar “Hojas”

Llegará un momento en el que querrá “Agregar” o “Eliminar” “Hojas” en un “Libro”.

Para “Agregar” una “Hoja”, primero seleccione la hoja (el número de “Hojas de Trabajo” que seleccione será el número de hojas que agregue), haga clic en “Insertar” y seleccione “Hoja de Trabajo” de la barra de menú.

Si desea insertar dos “Hojas”, seleccione dos “Hojas”.

Las nuevas hojas se ubicaraán a la izquierda de la “Hoja” con letras en “Negrita”.

Para eliminar “Hojas”, presione clic derecho en la “Hoja” u “Hojas” que dese eliminar y elija “Eliminar” de la ventana emergente.

Renombrar “Hojas”

Por lo general, las “Hojas” se llaman “Hoja1” “Hoja2” “Hoja3” etc.

Puede cambiar estos nombre simplemente haciendo doble clic en el nombre de la hoja de trabajo,

y luego escriba el nombre que desee.

Puede utilizar casi todos los caracteres en el nomble, incluyendo espacios.

Una vez que escriba el nombre, presione “Enter”.

Colorear Pestaña de una “Hoja” (para Excel XP y 2003)

En Excel 2003 y XP, puede cambiar el color de las pestañas a uno diferente.

Para hacerlo, presione clic derecho en la pestaña de la “Hoja” y elija “Color de Pestaña” del menú emeregente.

En el cuadro de diálogo “Formato de Color de Pestaña” que aparece elija el color que desee.

Al finalizar, haga clic en OK.

Para eliminar el color, repita el proceso pero esta vez elija “Sin Color” en la parte superior del menú desplegable.

Cambiar a imagen “Pantalla completa”

Cuando se tienen “Hojas” muy largas, puede resultar útil ver la “Hoja” en la pantalla completa.

Una de las opciones para hacer esto es cambiar a modo “Pantalla completa”.

Esto elimina la visualización de todas las barras de herramientas.

Para cambiar a modo “Pantalla completa”, haga clic en “Vista” y seleccione “Pantalla completa” en la barra de menú.

Para volver a la imagen normal, repita estos mismos pasos.

Pantalla compartida

Excel le ofrece una herramienta útil para extraer y ver información de hojas de trabajo largas y / o grandes.

En Excel existe la posibilidad de dividir una pantalla en muchas ventanas más pequeñas.

Cada ventana tendrá su propia barra de desplazamiento, horizontal y verticalmente, para ver la información de la “Hoja” y trabajar con diferentes secciones.

Por ejemplo, se puede dividir una larga hoja de trabajo para que el encabezado con los títulos permanezcan allí, mientras se desplaza por el resto de la información.

Para dividir una ventana en dos, seleccione la fila o columna entera donde se ubica el título.

(Se puede dividir la ventana arriba, o a la izquierda de la lína o columna seleccionada)

Escoja “Dividir” de la barra de menú “Ventana”.

Puede eliminar la división haciendo clic nuevamente en “Ventana” en la barra de menú y seleccionar ‘Eliminar” división del submenú.

O simplemente haga doble clic.

“Inmovilizar” Ventanas

Otra manera de dividir hojas es “Inmovilizar” las ventanas.

Es casi igual a lo descrito arriba, la única diferencia es que una ventana inmóvil no tiene barra desplazadora.

Para “Inmovilizarr”, seleccione una fila o columna en el lado derecho de la columna que desee inmovilizar.

Luego haga clic en “Ventana” en la barra de menú y seleccione “Inmovilizar Paneles”.

La información en “Inmovilizar Paneles” no cambiará cuando desplace la hoja.

Esta opción es útil para visualizar “Encabezado” y títulos de fila continuamente.

También puede “Inmovilizar” ambos (encabezado de columna y fila) seleccionando celdas en lugar de columnas o filas.

También puede eliminar la división haciendo clic en “Ventana” en la barra de menú y seleccionando “Movilizar paneles”.

Copiar y mover una hoja de trabajo completa

También tiene la opción de copiar una “Hoja” completa del “Libro”.

Para copiar todas las “Hojas” mantenga presionada la tecla “Ctrl” y arrastre la pestaña de la “Hoja” que desea copiar, a la izquierda o derecha y haga clic en el lugar donde desea copiar la Hoja.

Cuando va a hacer esto, el puntero del ratón cambia la hoja con el signo de ‘+’ .

También puede mover la “Hoja” a la izquierda o derecha para organizar mejor las “Hojas”.

Para hacer esto haga clic y arrastre las pestañas a la posición deseada..

Cortar, copiar y pegar información a otra hoja de trabajo

Puede cortar, copiar y pegar información en una hoja de trabajo o a otra hoja de trabajo.

Seleccione la (s) celda (s) y haga clic sobre el botón “Copiar”  o en el botón “Cortar”  en la “Barra de Herramientas”.

Seleccione la celda donde desea colocar la información y haga clic en el botón “Pegar” .

Imprimir múltiples “Hojas”.

Puede ahorra tiempo utilizando múltiples “hojas” en el mismo “Libro” para imprimirlos todos juntos haciendo clic en el menú “Archivo” en la barra de herramientas y clic en el botón “Imprimir”.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Imprimir”:

Asegúrese de que la opción todas las “Hojas activas” esté seleccionado. También puede escoger otras opciones y haga clic en OK.

Cómo “Esconder” Hojas

Puede escoger “Esconder” las “Hojas” seleccionando la “Hoja”, y luego haga clic en “Formato” – “Hoja” – “Esconder” en la barra de herramientas.

Para deshacer esta acción, haga exactamente lo mismo pero ahora seleccione “Mostrar”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats