“Lista”

En Excel 2003, puede almacenar información como una lista, pero esto no es tema de preocupación, la mayoría de los procedimientos que se pueden llevar a cabo utilizando la herramienta de “Lista” en Excel 2003, también puede hacerse en las versiones anteriores.
La información que se recoge en una “Lista” se almacena en columnas en una base de datos llamada “Campos”.
Cada “Campo” tiene un tipo de información diferente.
Por ejemplo, Nombre, Apellido, Dirección, Ciudad, Estado, CódigoPostal.
Cada “Campo” se llama “Registro”.
Para crear una “Lista” en Excel, haga clic en “Datos” en la barra de menú, seleccione “Lista” y elija “Crear Lista”.

Se proporciona el “Rango” de títulos en los “Campos”.

Seleccione la opción “Mi lista tiene encabezados” y haga clic en Ok

Esto creará una “Lista”, y agregará una nueva fila con el símbolo * en la que se puede agregar un nuevo “Registro”.

En las versiones anteriores de Excel, para seleccionar filas que desea usar como títulos, haga clic en “Datos” de la barra de menú, haga clic en “Filtro” y seleccione “AutoFiltro”.

Más acerca de “AutoFiltro” en la lección 16.

Agregar y Modificar “Registros”

Una vez que se crea la estructura de la “Lista”, puede agregar “Registros”.
Agregue el primer “Registro” a la “Lista” justo debajo de los títulos.
En Excel 2003 la fila aparece con el símbolo * .
Cada parte de la información que se introduce en un “Registro” debe coincidir con el título.
Por ejemplo, darle un nombre al “Campo”.
Los “Registros” adicionales se agregan en la siguiente fila en la “Lista”. No se almacena una fila en la lista.
Los “Registros” se modifican de la misma manera como se cambiarían los campos regulares en Excel.

“Insertar” Filas y Columnas

También se pueden “Insertar” filas o columnas en la “Lista”.
Para hacer esto, presione clic derecho sobre la fila o columna y seleccione “Insertar”.
No olvide proveer información en las filas, de manera que no tenga filas vacías.

“Eliminar” Filas y Columnas

Puede eliminar filas o columnas presionando clic derecho sobre la letra de la columna o sobre el número de la fila.
Y seleccione “Eliminar” de la lista emergente.
Esto eleiminará la columna o fila por completo.

Cursos

• Downloading iPad Apps
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