Lijsten maken

In Excel 2003 kunnen we informatie opslaan als een lijst, maar niet getreurd, het meeste wat kan gedaan worden met de List functie in Excel 2003, kan ook worden gedaan in vorige versies van Excel.
De informatie die we bijhouden in een lijst worden opgeslagen in kolommen, wat in een databank wordt genoemd als velden.
Elk veld heeft een heeft een verschillend type van informatie.
bvb, Voornaam, Naam, Adres, Stad, Land, Postcode.
Elk veld noemt men een Record.
Om een lijst te maken in Excel en klikken we Data – List – Create List in de menubalk.

We geven het Bereik in van de titels voor onze velden,

we selecteren het vakje “My list has headers”
En klikken op Ok

Dit creëert onze lijst, en voegt een nieuwe rij toe met een * teken waarin we ons nieuw record toevoegen.

In vorige versies van Excel selecteren we de rijen die we als titels willen gebruiken.

En klikken op Data – Filter – AutoFilter in de menubalk.

Meer over AutoFilter in les 16

Records wijzigen en toevoegen

Eénmaal de structuur van de lijst is aangemaakt, kunnen we records toevoegen.
We voegen het eerste record toe aan onze lijst juist onder de titels.
In Excel 2003 is dat de rij met het * teken.
Elk deel van informatie dat we ingeven in een record moet overeenkomen met de titel.
bvb. we geven geen naam in, in het voornaam veld.
Extra records worden steeds toegevoegd in de volgende rij in de lijst, we slaan nooit een rij over in onze lijst.
We wijzigen records op dezelfde manier zoals we gewone velden zouden wijzigen in Excel.

Records en velden invoegen

We kunnen ook records of kolommen invoegen in onze lijst.
Hiervoor klikken we met de rechtermuisknop op de onderliggende rij(en), of rechtsliggende kolom(men), en kiezen insert.
Vergeet niet de rijen met informatie te voorzien, zodat je niet over lege rijen beschikt.

Verwijderen van records en velden

We kunnen rijen of kolommen verwijder door te rechtsklikken op de letter van de kolom of nummer van de rij.
En te kiezen voor “Delete” uit de popup-lijst.
Dit verwijdert de hele kolom of rij.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats