Voorwaardelijke opmaak

Met voorwaardelijke opmaak kunnen we, afhankelijk of de cel aan bepaalde voorwaarden voldoet, de opmaak van de cel bepalen.
Een voorbeeld, stel we willen de achtergrond van onze cellen rood inkleuren wanneer we de omzet van 10.000,- Euro niet hebben gehaald.

Eerst selecteren we het gebied waarop we onze conditionele opmaak willen toepassen.
Dan klikken we op Opmaak (Format) – Voorwaardelijke Opmaak (Conditional Format) in de Menubalk
Het dialoogvenster Voorwaardelijke Opmaak (Conditional Format) opent.

In het eerste keuzevak kunnen we kiezen tussen celwaarde of formule.
Aangezien het een waarde is waarop wij willen selecteren (nl. 10.000) kiezen we dus Celwaarde

Mocht je in het eerste keuzevak kiezen voor formule moet je steeds een formule ingeven met een logische waarde (WAAR (1) of ONWAAR (0)).
De formule mag waarden, celverwijzingen en werkbladfuncties bevatten.
De formule moet zoals steeds beginnen met een = teken.
(Dit even terzijde.)

In het tweede vak hebben we een groot aantal keuzes, groter dan, kleiner dan, gelijk aan, niet gelijk aan, enz. enz….
We kiezen voor “kleiner dan” (less than).
In het derde vak geven we een waarde in waarmee Excel de vergelijking zal maken. (in ons geval 10000)

We klikken dan op de Opmaak (Format) knop.
Een nieuw dialoogvenster opent zich met drie tabbladen: Randen, Lettertype en Patronen.
Wij willen enkel dat onze cel rood kleurt indien de waarde van de omzet kleiner is dan 10.000, dus kiezen we in het Patronen tabblad voor rood, klikken op OK en nogmaals op OK.

En zoals je ziet in de afbeelding hierboven, kleurt de cel rood als we de vooropgestelde omzet van 10.000,- Euro niet halen.

We kunnen maximum drie criteria instellen voor een cel of celbereik.
Stel dat we de overige cellen die dus groter dan, of gelijk aan 10.000 Euro groen willen inkleuren, dan klikken we in het Voorwaardelijk Opmaak dialoogvenster op Toevoegen (Add).
In het eerste vak kiezen we terug voor Cell Value, en in het tweede vak kiezen we “groter dan of gelijk aan”.
En in het derde vak blijft ook hetzelfde, 10000 dus.
Dan klikken we op de knop Opmaak (Format), en in het Patronen tabblad kiezen we de kleur “groen”.

We klikken op OK en nogmaals op OK
Resultaat:

Let er wel op dat je het niet al te gortig maakt.

Wijzig je nu een getal in je geformatteerd Bereik (bvb cel B5 naar 10.500 €) dan zal de kleur zich automatisch aanpassen.

Om nu de Voorwaardelijke Opmaak te wissen, klikken we op Opmaak (Format) – Voorwaardelijke Opmaak (Conditional Format) in de Menubalk.
In het dialoogvenster klikken we op Delete

In het pop-up venster dat verschijnt kiezen we de voorwaarden die we willen verwijderen, en klikken op OK.

AutoOpmaak (AutoFormatting)

AutoFormatting staat ons toe om hele werkbladen op een vlugge manier te voorzien van een opmaak.
AutoFormatting is goed voor werkbladen met een standaard kolom- en rijhoofding, wat gegevens en een Totaal rij.

Maar wijk je hier wat vanaf, is het toch beter dat je zelf de opmaak van je werkblad maakt.
Voor we de AutoFormat starten, selecteren we eerst de cellen, en kiezen dan voor Opmaak (Format) – AutoOpmaak (AutoFormat) in de menu werkbalk.

Eventueel kan je nog op de Options knop klikken, wat dan weer het Optie-paneel opent, waar we nog wat kleine wijzigingen kunnen aanbrengen.
Kies een stijl in de Tabel Opmaak lijst, en klik op OK.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats